VIES

Что это значит

VIES - это электронная система Европейской комиссии для проверки действительности IČ DPH, присвоенных в государствах-членах. Она отвечает на один вопрос: действителен ли этот номер на сегодняшний день в данном государстве.

Через ту же систему налоговые администрации обмениваются данными из сводных отчётов. Именно так сопоставляют поставку, освобождённую у поставщика, с приобретением, задекларированным у покупателя.

VIES ничего не говорит о том, надёжен ли партнёр, ведёт ли он реальную деятельность и какова его платёжеспособность, - только о том, существует ли номер и действует ли он. Одни государства показывают к номеру название и адрес, другие нет, поэтому совпадение с данными заказа иногда приходится подтверждать иначе.

Как это работает на практике

Проверку делают на момент поставки, а не один раз при заключении договора: регистрацию могут аннулировать в любой момент. Результат сохраняют - подтверждением с номером консультации либо хотя бы снимком экрана с датой.

При внутрисоюзной поставке действующий IČ DPH покупателя является одним из условий освобождения от НДС. При продаже конечным покупателям через OSS он, наоборот, не применяется, поскольку у покупателя номера нет.

У нового покупателя из ЕС мы проверяем номер ещё до первого счёта и сверяем название и адрес с заказом. У постоянных покупателей повторяем проверку списком перед каждой подачей отчётов, чтобы недействительный номер обнаружился раньше, чем его выявит при перекрёстной проверке налоговый администратор.

На что обратить внимание

Система иногда возвращает временную недоступность базы государства-члена: это не то же самое, что недействительный номер, и проверку нужно повторить. А действующий номер сам по себе недостаточен: без доказательства перевозки товара освобождение не устоит.

Если на момент поставки у покупателя не было действующего номера, поставщик должен был выставить счёт со словацким НДС. Налоговый администратор доначислит его поставщику вместе с процентами или штрафом, а взыскать разницу с покупателя, который уже оплатил сумму без налога, задним числом очень трудно.