Адміністратор податку

Що це означає

Адміністратор податку - орган, який адмініструє конкретний податок: податкова інспекція щодо податку з доходів і ПДВ, митниця щодо акцизів і мита, муніципалітет щодо місцевих податків і збору за відходи. Це не одна безлика інстанція.

Він веде податкове провадження з тим, хто виступає як податковий суб’єкт: реєструє його, нараховує податок, перевіряє і стягує недоїмки. Територіальна підвідомчість визначається місцем розташування або проживання, найбільших платників веде окреме управління.

Від адміністратора податку треба відрізняти орган, що вирішує апеляцію. Для податкових інспекцій це Фінансова дирекція, яка отримує справу лише після того, як адміністратор податку її розгляне і передасть. Обидві інстанції входять до фінансової адміністрації, але в провадженні мають різні ролі, і в першій інстанції податковий суб’єкт завжди спілкується з адміністратором.

Як це працює на практиці

Спілкування електронне, і строки починають спливати з моменту доставки в електронну скриньку. Адміністратор видає вимоги й рішення, проводить податкову перевірку та обстеження на місці, веде особовий рахунок платника.

Той самий орган дозволяє відстрочку і розстрочку та видає довідку про відсутність заборгованості. На його рішення подається апеляційна скарга, причому через самого адміністратора, який рішення виніс; при зміні адреси справа переходить до нової інспекції.

Коли від імені клієнта спілкуємося ми, адміністраторові податку подають довіреність. Від її обсягу залежить, кому доставляють документи: за представництва в усьому провадженні вони надходять представникові, і строки спливають від доставки нам, тому з клієнтом ми заздалегідь домовляємося, що саме покриває довіреність і як ми інформуємо одне одного.

На що звернути увагу

Найдорожче обходиться відмова співпрацювати під час перевірки: якщо компанія не відповідає на вимоги і не подає документи, адміністратор визначить податок розрахунковим шляхом, за доступними йому даними. Документи, подані вже після цього, він використає лише як ще одне допоміжне джерело, а вирішує його власний розрахунок.

Компанії зосереджені на податковій інспекції й забувають, що щодо податку на нерухомість та інших місцевих податків адміністратором є муніципалітет. Він видає власні вимоги, рішення і строки, доставляє їх не туди, куди компанія чекає пошту, а несплачений податок стягує так само, як недоїмку перед державою, аж до виконавчого провадження.