Вікова структура дебіторки

Що це означає

Вікова структура дебіторської заборгованості - огляд несплаченої дебіторки покупців за тим, наскільки вона прострочена. Типові інтервали: до строку, до 30 днів, 31-90 днів, 91-180 днів, 181-360 днів і понад 360 днів прострочення.

Огляд показує, які покупці платять вчасно, а які ні, яка частина дебіторки ризикована і чи покращується чи погіршується платіжна дисципліна клієнтів. Він пов’язаний із показником DSO, що відображає середній строк інкасації, але дає докладнішу картину щодо окремих покупців.

Вікова структура - основа для створення резервів під сумнівну заборгованість, для рішень про кредитні ліміти покупців і для банків, які часто вимагають її під час фінансування дебіторки чи оборотних кредитів.

Як це працює на практиці

Ми надсилаємо клієнтам вікову структуру дебіторки щомісяця з коротким коментарем до найбільших прострочених статей. Керівництво бачить, кому зателефонувати, кому надіслати нагадування, а з ким подумати про призупинення поставок.

Під час річного закриття ми спираємося на вікову структуру під час створення резервів. Щодо довго простроченої заборгованості оцінюємо, чи реально її стягнути, і відповідно проводимо резерв. Податкове визнання оцінюємо за правилами закону про податок на доходи.

Перед кінцем року ми радимо звірити сальдо з найбільшими покупцями. Розбіжності часто виявляють необліковані кредит-ноти чи платежі, віднесені не до того рахунку, і вікова структура краще відповідає дійсності.

На що звернути увагу

Вікова структура точна лише настільки, наскільки точно зіставлено платежі. Якщо платежі зіставляють неправильно, наприклад через відсутність варіабельного символу, дебіторка виглядає несплаченою, хоча сплачена, і навпаки. Огляд тоді веде до зайвих нагадувань чи хибної картини клієнтів.

Ризик і в ігноруванні старої дебіторки. Заборгованість, прострочена понад рік без жодних кроків щодо стягнення, наближається до спливу позовної давності. Якщо фірма не діє вчасно, вона може втратити й можливість стягнення, і податкове списання.