Veková štruktúra pohľadávok

Čo to znamená

Veková štruktúra pohľadávok je prehľad neuhradených pohľadávok voči odberateľom rozdelený podľa toho, ako dlho sú po splatnosti. Typické pásma sú do splatnosti, do 30 dní, 31 až 90 dní, 91 až 180 dní, 181 až 360 dní a nad 360 dní po splatnosti.

Prehľad ukazuje, ktorí odberatelia platia včas a ktorí nie, aká časť pohľadávok je riziková a či sa platobná disciplína zákazníkov zlepšuje, alebo zhoršuje. Súvisí s ukazovateľom DSO, ktorý vyjadruje priemernú dobu inkasa, no dáva podrobnejší obraz o jednotlivých odberateľoch.

Veková štruktúra je podkladom pre tvorbu opravných položiek k pochybným pohľadávkam, pre rozhodnutia o úverových limitoch odberateľov a pre banky, ktoré ju často vyžadujú pri financovaní pohľadávok či prevádzkových úveroch.

Ako to funguje v praxi

Klientom posielame vekovú štruktúru pohľadávok mesačne spolu s krátkym komentárom k najväčším položkám po splatnosti. Vedenie tak vidí, komu treba zavolať, komu poslať upomienku a pri kom zvážiť zastavenie ďalších dodávok.

Pri ročnej závierke z vekovej štruktúry vychádzame pri tvorbe opravných položiek. Pri pohľadávkach dlho po splatnosti posúdime, či je reálne ich vymôcť, a podľa toho zaúčtujeme opravnú položku. Daňovú uznateľnosť posudzujeme podľa pravidiel zákona o dani z príjmov.

Pred koncom roka odporúčame odsúhlasiť saldá s najväčšími odberateľmi. Rozdiely často odhalia nezaúčtované dobropisy či platby priradené k nesprávnej faktúre, a veková štruktúra tak lepšie zodpovedá skutočnosti.

Na čo si dať pozor

Veková štruktúra je len taká presná ako párovanie platieb. Ak sa platby nepárujú správne, napríklad pre chýbajúci variabilný symbol, pohľadávky sa javia ako neuhradené, hoci zaplatené sú, a naopak. Prehľad potom vedie k zbytočným upomienkam či zlému obrazu o zákazníkoch.

Rizikom je aj ignorovať staré pohľadávky. Pohľadávky nad rok po splatnosti bez akéhokoľvek kroku na vymáhanie sa blížia k premlčaniu. Ak firma nekoná včas, môže prísť o možnosť ich vymôcť aj o daňové odpísanie.