Реєстр фінансової звітності

Що це означає

Реєстр фінансової звітності - це публічна база, до якої облікові одиниці подають свою річну звітність, висновки аудитора та річні звіти. Подання замінює обов’язок публікації.

Публічну частину може переглядати будь-хто. Саме це робить реєстр найкращим джерелом даних про контрагентів і конкурентів у Словаччині.

Для фінансової звітності реєстр замінив збірку документів торговельного реєстру, де тепер лишаються інші документи, наприклад установчий договір. Помилкову звітність із реєстру не можна просто відкликати: виправлення подають як ще один документ, а початкова версія лишається доступною для перегляду.

Як це працює на практиці

Документи подають електронно через фінансову адміністрацію у строки, встановлені законом про бухгалтерський облік. Це окремий обов’язок: подання податкової декларації його не замінює, хоча строки перетинаються.

Під час перевірки постачальника чи покупця з реєстру видно розмір, структуру майна, заборгованість і динаміку за кілька років. Для зіставлення з власними числами слугує бенчмаркінг.

Після затвердження звітності загальними зборами ми подаємо до реєстру і дані про затвердження, і рішення про розподіл прибутку чи покриття збитку, якщо їх не подали разом зі звітністю. Так у клієнта в реєстрі немає неповної теки, яку банк під час розгляду кредиту повернув би на доопрацювання.

На що звернути увагу

Неподана або подана із запізненням звітність - порушення з окремою санкцією і водночас погана візитівка: порожнє місце в реєстрі бачать і банк, і партнер. Компанії з обов’язком аудиту подають і висновок аудитора, і його відсутність помітна так само.

Те, що подано, бачить кожен. Звітність із помилкою у формах, наприклад із баласом, що не сходиться, чи з примітками минулого року, лишається публічно доступною і після виправлення, і партнер може завантажити її раніше, ніж помітить виправлену версію. Тому баланс і примітки звіряють ще до подання.