Valné zhromaždenie

Čo to znamená

Valné zhromaždenie je najvyšší orgán spoločnosti s ručením obmedzeným. Tvoria ho spoločníci a rozhoduje o veciach, ktoré zákon alebo spoločenská zmluva vyhradzujú im, nie konateľovi.

Do jeho pôsobnosti patrí schválenie účtovnej závierky a rozdelenie zisku, vymenovanie a odvolanie konateľa, zmena spoločenskej zmluvy, zvýšenie či zníženie základného imania a rozhodnutie o zrušení spoločnosti.

Valné zhromaždenie neriadi bežný chod firmy - obchodné vedenie patrí konateľovi. Určuje však rámec, v ktorom konateľ koná, a spoločenská zmluva mu môže vyhradiť aj ďalšie otázky, napríklad súhlas s väčšími zmluvami, s úverom alebo s predajom majetku.

Ako to funguje v praxi

Zvoláva ho konateľ, spravidla písomnou pozvánkou v lehote podľa spoločenskej zmluvy. Z rokovania sa vyhotovuje zápisnica, ktorá je podkladom pre zaúčtovanie, pre návrhy do obchodného registra aj pre správcu dane.

Riadne zhromaždenie sa koná aspoň raz ročne kvôli závierke, ktorú treba schváliť do šiestich mesiacov od konca obdobia. Pri jedinom spoločníkovi vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia tento spoločník a rozhoduje písomne.

Pred riadnym valným zhromaždením pripravujeme podklady: návrh závierky, návrh na rozdelenie zisku alebo úhradu straty a text uznesenia. Po schválení ukladáme závierku spolu s údajom o jej schválení do registra účtovných závierok, aby verejne dostupné údaje zodpovedali rozhodnutiu spoločníkov.

Na čo si dať pozor

Rozhodnutie prijaté bez riadneho zvolania alebo bez potrebnej väčšiny môže byť napadnuté - a to platí aj pre výplatu podielu na zisku, ktorá potom nemá právny základ. Zápisnice preto patria do archívu firmy, nie do e-mailovej schránky konateľa.

Niektoré uznesenia, typicky zmena spoločenskej zmluvy, vyžadujú formu notárskej zápisnice. Rozhodnutie spísané len ako bežná zápisnica register neprijme a zmena, s ktorou firma už počíta, napríklad nové sídlo alebo predmet podnikania, sa nezapíše.