Нормативні витрати

Що це означає

Стандартні витрати - заздалегідь установлені норми витрачання матеріалу, праці й накладних на одиницю продукції чи послуги, оцінені за плановими цінами. Вони визначають, скільки має коштувати продукт за звичайних умов і ефективної роботи, і слугують мірилом, з яким порівнюють фактичні витрати.

Система стандартних витрат належить до управлінського обліку і тісно пов’язана з калькуляцією. На основі стандартів фірма встановлює ціни, готує бюджет і оцінює запаси власного виробництва, якщо це допускає її облікова політика.

Головна цінність стандартів - аналіз відхилень. Різниця між стандартом і фактом розкладається на відхилення за витрачанням, тобто чи не пішло більше матеріалу чи часу, і відхилення за ціною, тобто чи не змінилися закупівельні ціни чи ставки оплати. Керівництво знає, де шукати причину.

Як це працює на практиці

У виробничих клієнтів ми допомагаємо скласти стандарти для основних виробів: специфікацію матеріалів, норми часу на операції й ставки накладних. Спираємося на історичні дані й технологічні процеси та задаємо стандарти реалістично, а не ідеально.

Щомісяця ми порівнюємо фактичні витрати зі стандартами й за помітних відхилень шукаємо причину з керівництвом. Часто це зміна постачальника, більший брак за нової технології чи необліковані простої. Раннє виявлення дає змогу відреагувати до того, як проблема позначиться на прибутку.

Стандарти треба регулярно оновлювати, особливо за зміни цін на ресурси чи технології. Застарілі стандарти дають систематичні відхилення, що втрачають інформаційну цінність, а оцінка запасів чи цінові калькуляції можуть бути спотворені.

На що звернути увагу

Надто жорсткі стандарти, недосяжні на практиці, демотивують працівників і дають постійні від’ємні відхилення. Надто м’які приховують неефективність. Мета - норма, якої добра команда досягає за звичайних умов.

Якщо фірма оцінює запаси власного виробництва за стандартними витратами, відхилення наприкінці періоду треба правильно розподілити між витратами й запасами. Інакше оцінка запасів у балансі відхилиться від реальності, що під час аудиту веде до коригувань.