Нормативные затраты

Что это значит

Стандартные затраты - заранее установленные нормы расхода материала, труда и накладных на единицу продукции или услуги, оценённые по плановым ценам. Они определяют, сколько должен стоить продукт при обычных условиях и эффективной работе, и служат мерилом, с которым сравнивают фактические затраты.

Система стандартных затрат относится к управленческому учёту и тесно связана с калькуляцией. На основе стандартов фирма устанавливает цены, готовит бюджет и оценивает запасы собственного производства, если это допускает её учётная политика.

Главная ценность стандартов - анализ отклонений. Разница между стандартом и фактом раскладывается на отклонение по расходу, то есть не ушло ли больше материала или времени, и отклонение по цене, то есть не изменились ли закупочные цены или ставки оплаты. Руководство знает, где искать причину.

Как это работает на практике

У производственных клиентов мы помогаем составить стандарты для основных изделий: спецификацию материалов, нормы времени на операции и ставки накладных. Опираемся на исторические данные и технологические процессы и задаём стандарты реалистично, а не идеально.

Ежемесячно мы сравниваем фактические затраты со стандартами и при заметных отклонениях ищем причину с руководством. Часто это смена поставщика, больший брак при новой технологии или неучтённые простои. Раннее выявление позволяет отреагировать до того, как проблема отразится на прибыли.

Стандарты нужно регулярно обновлять, особенно при изменении цен на ресурсы или технологии. Устаревшие стандарты дают систематические отклонения, теряющие информационную ценность, а оценка запасов или ценовые калькуляции могут быть искажены.

На что обратить внимание

Слишком жёсткие стандарты, недостижимые на практике, демотивируют сотрудников и дают постоянные отрицательные отклонения. Слишком мягкие скрывают неэффективность. Цель - норма, которую хорошая команда достигает при обычных условиях.

Если фирма оценивает запасы собственного производства по стандартным затратам, отклонения в конце периода нужно правильно распределить между расходами и запасами. Иначе оценка запасов в балансе отклонится от реальности, что при аудите ведёт к корректировкам.