Службовий автомобіль в особистих цілях

Що це означає

Службовий автомобіль для особистих цілей - машина фірми, яку роботодавець надає працівникові й для особистих поїздок, наприклад із дому на роботу, у відпустку чи на вихідні. Для працівника це негрошовий дохід, який оподатковується й обкладається внесками як зарплата.

Розмір доходу рахується не за особистими кілометрами, а паушально. За кожен календарний місяць надання до зарплати додається встановлений законом відсоток від вартості машини під час введення, для електромобілів менший. Правило застосовується незалежно від того, скільки працівник наїздить особисто.

Паушал покриває користування машиною, але не пальне. Якщо роботодавець оплачує й пальне, витрачене на особисті поїздки, це додатковий оподатковуваний дохід працівника в реальній сумі.

Як це працює на практиці

Під час запровадження службових машин ми готуємо з клієнтом директиву: кому машина належить і для особистих цілей, хто оплачує пальне на особисті поїздки і як ведеться облік. Журнал поїздок потрібен, щоб відрізняти службові поїздки від особистих, особливо через пальне й ПДВ.

У зарплатній системі ми додаємо паушал до зарплати щомісяця, коли працівник мав машину. За зміни машини протягом місяця використовується та, у якої вартість вища. Для машин в операційній оренді вартість визначається за ціною машини, а не за орендною платою.

У роботодавця - платника ПДВ ми одночасно вирішуємо вирахування податку щодо машини й пального. За особистого використання вирахування треба зменшити чи оподатковувати особисте споживання. Разом із клієнтом обираємо спосіб, який правильний і посильний в адмініструванні.

На що звернути увагу

Машина, яку працівник забирає додому, вважається наданою й для особистих цілей, якщо роботодавець не доведе протилежного. Якщо фірма не хоче застосовувати паушал, їй потрібна чітка заборона особистого використання й облік, що це підтверджує.

Для директорів і учасників, які користуються машиною фірми в особистих цілях без трудових відносин, діють інші правила й загрожує кваліфікація як прихованої частки в прибутку. Тому налаштування ми вирішуємо індивідуально, особливо для дорогих машин.