Pojem
Služobné vozidlo na súkromné účely
Firemné auto, ktoré zamestnanec alebo konateľ smie používať aj súkromne. Za každý mesiac sa mu pripočíta nepeňažný príjem vo výške percenta zo vstupnej ceny auta, z ktorého sa platí daň aj odvody.
Aktualizované
Čo to znamená
Služobné vozidlo na súkromné účely je firemné auto, ktoré zamestnávateľ poskytne zamestnancovi aj na súkromné jazdy, napríklad cesty z domu do práce, na dovolenku či cez víkend. Pre zamestnanca ide o nepeňažný príjem, ktorý sa zdaňuje a podlieha odvodom ako mzda.
Výška príjmu sa nepočíta z najazdených súkromných kilometrov, ale paušálne. Za každý kalendárny mesiac poskytnutia sa k mzde pripočíta zákonom určené percento zo vstupnej ceny vozidla, pri vozidlách s elektrickým pohonom nižšie. Pravidlo sa uplatní bez ohľadu na to, koľko zamestnanec súkromne najazdí.
Paušál pokrýva používanie auta, nie palivo. Ak zamestnávateľ hradí aj pohonné látky spotrebované na súkromné jazdy, ide o ďalší zdaniteľný príjem zamestnanca v ich skutočnej výške.
Ako to funguje v praxi
Pri zavádzaní firemných áut pripravujeme s klientom smernicu: kto má auto aj na súkromné účely, kto hradí palivo na súkromné jazdy a ako sa vedie evidencia. Kniha jázd je potrebná na odlíšenie služobných a súkromných jázd, najmä kvôli palivu a DPH.
V mzdovom systéme pripočítavame paušál ku mzde každý mesiac, keď zamestnanec auto mal. Pri zmene vozidla počas mesiaca sa použije to s vyššou vstupnou cenou. Pri autách v operatívnom prenájme sa vstupná cena určuje podľa ceny vozidla, nie podľa nájomného.
U zamestnávateľa, ktorý je platiteľom DPH, riešime súčasne odpočet dane z auta a paliva. Pri súkromnom používaní treba odpočet krátiť alebo zdaniť súkromnú spotrebu. S klientom volíme spôsob, ktorý je správny a administratívne zvládnuteľný.
Na čo si dať pozor
Auto, ktoré zamestnanec berie domov, sa považuje za poskytnuté aj na súkromné účely, ak zamestnávateľ nepreukáže opak. Ak firma chce paušál neuplatňovať, musí mať jasný zákaz súkromného používania a evidenciu, ktorá ho potvrdzuje.
Pri konateľoch a spoločníkoch, ktorí používajú firemné auto súkromne bez pracovnoprávneho vzťahu, sa uplatňujú iné pravidlá a hrozí posúdenie ako skrytý podiel na zisku. Nastavenie preto riešime individuálne, najmä pri drahších vozidlách.
Potrebujete pojem vysvetliť na vašej konkrétnej situácii? Konzultácie od 55 € / hodina bez DPH, podľa témy a zložitosti.