Накладные расходы

Что это значит

Накладные расходы - расходы, связанные с работой фирмы в целом или с несколькими работами сразу, которые нельзя напрямую отнести к конкретному изделию или заказу. Сюда относятся аренда, энергия, обслуживание зданий, управление, администрирование, бухгалтерия или маркетинг.

Накладные обычно делят на производственные, связанные с работой производства, административные, включающие управление и администрирование, и сбытовые, связанные с продажами. Это деление важно для калькуляции и для оценки запасов собственного производства, в которую можно включить только производственные накладные.

Их противоположность - прямые затраты. Накладные часто имеют характер постоянных затрат, которые мало меняются с объёмом производства, и поэтому сильно влияют на точку безубыточности фирмы.

Как это работает на практике

Накладные мы учитываем на центрах затрат и в калькуляциях распределяем на работы по ключу, например по часам работы, машино-часам или прямым зарплатам. Выбор ключа согласуем с клиентом, потому что он сильно влияет на то, какие изделия выглядят прибыльными.

В рамках контроллинга мы сравниваем накладные с бюджетом и их долю в выручке во времени. Рост накладных быстрее выручки - тревожный сигнал, который часто проявляется только при падении заказов.

При решении о новом заказе или продукте мы отделяем накладные, которые возникнут дополнительно, от тех, что существуют в любом случае. Заказ, который покрывает прямые затраты и вносит вклад в существующие накладные, может быть выгоден, даже если при полном распределении накладных выглядит убыточным.

На что обратить внимание

Накладные, распределённые одним паушальным процентом на всё, искажают картину, особенно если изделия различаются по сложности. Простые изделия тогда дотируют сложные, и фирма принимает решения на основе неверных цифр.

При оценке незавершённого производства и изделий фирма не может включать административные и сбытовые накладные. Завышенные запасы перенесли бы расходы в будущие периоды и увеличили результат текущего года.