Взнос на отдых

Что это значит

Взнос на отдых - участие работодателя в отпуске работника в Словакии: 55 % допустимых расходов в пределах годового потолка.

У работодателя с более чем 49 работниками он обязателен, если работник просит и выполняет условие отработанного времени. Меньший работодатель может его давать, но не обязан.

Для сотрудника взнос не является зарплатой: в пределах, установленных законом, он освобождён от налога и не облагается взносами, так что сотрудник получает всю сумму. Этим он отличается от разовой премии на отпуск, которая облагается налогом и взносами, как любая другая зарплата, хотя работодателю может обойтись так же.

Как это работает на практике

Условия: документ на имя работника, пребывание минимум с двумя ночёвками и оплата самим работником. Компания возмещает долю и проводит её как налоговый расход.

Альтернатива - рекреационный ваучер. Административно он проще, но комиссия эмитенту означает, что за те же деньги работник получит немного меньше.

В зарплатном учёте мы ведём по каждому сотруднику, сколько из годового потолка он уже использовал, потому что документы он может приносить постепенно за несколько поездок в течение года. Взнос выплачиваем вместе с ближайшей зарплатой отдельной строкой вне облагаемого дохода, чтобы он был чётко отделён и в расчётном листе, и в годовых отчётах.

На что обратить внимание

Право работник реализует только у одного работодателя и только раз в год. Поэтому компания требует заявление под честное слово, иначе доплатит то, что уже выплатил другой.

Если компания возместит больше, чем позволяет закон, или поездку, не отвечающую условиям, разница уже не взнос на отдых, а облагаемый доход сотрудника. Его нужно обложить налогом и взносами в месяце выплаты; при проверке это доначисляют задним числом, и к недостающему налогу и взносам добавятся штраф и проценты.