Платіжний термінал

Що це означає

Платіжний термінал - пристрій або застосунок у телефоні, через який продавець приймає безготівкові платежі карткою, телефоном чи годинником. Термінал надає банк або платіжна установа за договором про приймання платіжних карток і зараховує гроші від транзакцій на рахунок продавця.

За приймання платежів провайдер бере комісії. Це може бути відсоток із кожної транзакції, фіксована сума, щомісячна плата за термінал або їх поєднання. За звичайного продажу в магазині це витрати, які продавець має закласти в маржу.

Платіжний термінал - не те саме, що касовий апарат. Під час продажу споживачам у точці продажу й за оплати карткою треба видати касовий чек із системи e-kasa. Під час продажу через інтернет замість термінала використовують платіжний шлюз.

Як це працює на практиці

Обираючи термінал, ми порівнюємо з клієнтом загальні витрати за його реального обороту, а не лише рекламну комісію за транзакцію. За малого обороту вигіднішим може бути термінал у телефоні без абонплати, за більшого - пропозиція з нижчим відсотком і щомісячним платежем.

Для обліку важливо, як банк зараховує виручку. Якщо вона надходить на рахунок уже за вирахуванням комісії, у бухгалтерії виручку треба провести в повній сумі, а комісію - окремою витратою. Підставою є щомісячна виписка провайдера, яку звіряють із банківською випискою.

Оскільки виручка з термінала надходить із затримкою, зазвичай від одного до кількох робочих днів, наприкінці місяця й року треба обліковувати гроші в дорозі. Інакше залишок на рахунку не збіжиться з обліком, а виручка останніх днів може потрапити не в той період.

На що звернути увагу

Часта помилка - не видавати чек з e-kasa за оплати карткою, вважаючи, що «платіж і так у банку». Закон вимагає касовий документ незалежно від способу оплати, і під час перевірки фінансової адміністрації за це загрожує штраф.

Треба стежити й за умовами договору: мінімальним строком, платою за дострокове розірвання й за оренду пристрою. Деякі пропозиції виглядають дешево, але під час зміни провайдера обходяться фірмі дорожче.