Platobný terminál

Čo to znamená

Platobný terminál je zariadenie alebo aplikácia v telefóne, ktorou obchodník prijíma bezhotovostné platby kartou, mobilom či hodinkami. Terminál poskytuje banka alebo platobná inštitúcia na základe zmluvy o prijímaní platobných kariet a peniaze z transakcií pripisuje na účet obchodníka.

Za prijímanie platieb si poskytovateľ účtuje poplatky. Tie môžu mať podobu percenta z každej transakcie, pevnej sumy, mesačného paušálu za terminál alebo ich kombinácie. Pri bežnom predaji v kamennej prevádzke sú to náklady, ktoré obchodník musí zahrnúť do marže.

Platobný terminál nie je to isté ako registračná pokladnica. Pri predaji spotrebiteľom v prevádzke treba aj pri platbe kartou vydať pokladničný doklad zo systému e-kasa. Pri predaji cez internet sa namiesto terminálu používa platobná brána.

Ako to funguje v praxi

Pri výbere terminálu porovnávame s klientom celkové náklady pri jeho reálnom obrate, nie len reklamný poplatok za transakciu. Pri malom obrate môže byť výhodnejší terminál v telefóne bez paušálu, pri väčšom zasa ponuka s nižším percentom a mesačným poplatkom.

Účtovne je dôležité, ako banka tržby pripisuje. Ak prichádzajú na účet už po odpočítaní poplatku, v účtovníctve treba tržbu zaúčtovať v plnej výške a poplatok ako samostatný náklad. Podkladom je mesačný výpis od poskytovateľa, ktorý sa páruje s bankovým výpisom.

Keďže tržby z terminálu prichádzajú s oneskorením, spravidla o jeden až niekoľko pracovných dní, na konci mesiaca a roka treba evidovať peniaze na ceste. Inak sa nezhoduje stav účtu so stavom v účtovníctve a tržby z posledných dní môžu byť zaradené do nesprávneho obdobia.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je nevydávať doklad z e-kasy pri platbe kartou s tým, že „platba je v banke“. Zákon vyžaduje pokladničný doklad bez ohľadu na spôsob úhrady a pri kontrole z finančnej správy za to hrozí pokuta.

Treba si dať pozor aj na podmienky zmluvy: minimálnu dobu viazanosti, poplatky za predčasné ukončenie a za nájom zariadenia. Niektoré ponuky vyzerajú lacno, no pri zmene poskytovateľa sa firme predražia.