Платёжный терминал

Что это значит

Платёжный терминал - устройство или приложение в телефоне, через которое торговец принимает безналичные платежи картой, телефоном или часами. Терминал предоставляет банк или платёжное учреждение по договору о приёме платёжных карт и зачисляет деньги от транзакций на счёт торговца.

За приём платежей провайдер берёт комиссии. Это может быть процент с каждой транзакции, фиксированная сумма, ежемесячная плата за терминал или их сочетание. При обычной продаже в магазине это расходы, которые торговец должен заложить в маржу.

Платёжный терминал - не то же самое, что кассовый аппарат. При продаже потребителям в точке продаж и при оплате картой нужно выдать кассовый чек из системы e-kasa. При продаже через интернет вместо терминала используют платёжный шлюз.

Как это работает на практике

Выбирая терминал, мы сравниваем с клиентом общие расходы при его реальном обороте, а не только рекламную комиссию за транзакцию. При малом обороте выгоднее может быть терминал в телефоне без абонентской платы, при большем - предложение с меньшим процентом и ежемесячным платежом.

Для учёта важно, как банк зачисляет выручку. Если она приходит на счёт уже за вычетом комиссии, в бухгалтерии выручку нужно провести в полной сумме, а комиссию - отдельным расходом. Основой служит ежемесячная выписка провайдера, которую сверяют с банковской выпиской.

Поскольку выручка с терминала приходит с задержкой, обычно от одного до нескольких рабочих дней, в конце месяца и года нужно учитывать деньги в пути. Иначе остаток на счёте не совпадёт с учётом, а выручка последних дней может попасть не в тот период.

На что обратить внимание

Частая ошибка - не выдавать чек из e-kasa при оплате картой, считая, что «платёж и так в банке». Закон требует кассовый документ независимо от способа оплаты, и при проверке финансовой администрации за это грозит штраф.

Нужно следить и за условиями договора: минимальным сроком, платой за досрочное расторжение и за аренду устройства. Некоторые предложения выглядят дёшево, но при смене провайдера обходятся фирме дороже.