Паушальні витрати

Що це означає

Паушальні витрати дозволяють підприємцю заявити витрати відсотком від доходів до законної межі замість підтверджених витрат. Облік видаткових документів при цьому відпадає.

Застосувати їх може лише фізична особа, що не є платником ПДВ увесь період. У юридичної особи такої можливості немає: вона завжди веде подвійну бухгалтерію.

Відсоток покриває всі витрати на бізнес одразу: оренду, телефон, автомобіль і матеріали. Тому за паушалю окремі податкові витрати не заявляють, навіть якщо одна з них винятково велика, наприклад купівля дорогого верстата. Якщо реальні витрати перевищують паушал, рішення - облік фактичних витрат, а не поєднання двох способів.

Як це працює на практиці

Навіть за паушалю ведуть облік доходів, запасів і дебіторки. До паушалю додатково додають сплачені внески, тож реальне відрахування вище за сам відсоток.

При порівнянні з фактичними витратами вирішує структура бізнесу: у послугах без матеріалів паушал зазвичай вигідніший, у торгівлі товаром - майже ніколи.

Перед поданням декларації ми перераховуємо підприємцю обидва варіанти: паушал і фактичні витрати за документами, зібраними за рік. Спосіб обирають у декларації за конкретний рік, тому документи про великі покупки варто зберігати, навіть якщо клієнт розраховує на паушал.

На що звернути увагу

Реєстрація платником ПДВ протягом року скасовує паушал за весь період. Той, хто наближається до порога обороту, має знати це заздалегідь і готувати облік фактичних витрат.

Перехід із фактичних витрат на паушал - не просто зміна відсотка. Податкову базу при цьому коригують на неоплачену дебіторку, зобов’язання і залишок запасів минулого періоду, і хто це пропустить, подасть декларацію з неправильною базою. Коригування роблять у перший рік паушалю, а не під час перевірки.