Онлайн-каса

Що це означає

Онлайн-каса - каса, підключена до системи eKasa, яка під час кожного продажу передає дані про чек фінансовій адміністрації і друкує чек з унікальним ідентифікатором. Покупець може перевірити чек, а фінансова адміністрація бачить виручку в реальному часі.

Касу зобов'язаний використовувати підприємець, який під час продажу товарів чи надання окремих послуг приймає оплату готівкою, карткою чи подібними способами. Закон перелічує види діяльності, на які обов'язок не поширюється, наприклад деякі дистанційні продажі з безготівковою оплатою.

Онлайн-каса складається з касової програми і захищеного сховища даних, що підписує і зберігає чеки. Альтернатива для невеликих підприємців - віртуальна каса, безкоштовний застосунок фінансової адміністрації для телефона чи комп'ютера.

Як це працює на практиці

Перед початком продажів підприємець запитує код каси через портал фінансової адміністрації і реєструє касу. Під час кожної оплати треба видати чек і передати його покупцеві. Наприкінці дня чи періоду каса друкує підсумковий звіт, що слугує підставою для обліку.

Виручку з каси відображають у касовій книзі чи на банківському рахунку залежно від способу оплати. Платежі карткою надходять на рахунок, тож важливо звіряти підсумкові звіти з банківськими виписками. Регулярна інвентаризація каси виявить розбіжності між касою і фактичною готівкою.

У разі збою інтернету каса працює в офлайн-режимі і надсилає чеки після відновлення зв'язку. У разі поломки каси треба видавати замінні документи і внести їх у встановлений строк. Підприємець має мати готовий порядок дій на такий випадок.

На що звернути увагу

Невидача чека, необлік виручки чи використання незареєстрованої каси - порушення закону, за яке загрожує штраф, а за повторних порушень і закриття точки. Фінансова адміністрація проводить перевірки і у формі контрольних закупівель.

Зміну місця продажів, адреси торгової точки чи заміну захищеного сховища треба повідомляти. Касу має обслуговувати уповноважена особа, а її ПЗ має бути актуальним. Орендуючи чи купуючи вживану касу, треба перевірити, чи правильно її перереєстровано.