Неденежный доход

Что это значит

Неденежный доход - это благо, предоставленное сотруднику не деньгами: служебный автомобиль для личных целей, жильё, транспорт, продукт компании бесплатно или со скидкой, оплаченное личное потребление.

Закон о подоходном налоге в принципе считает его облагаемым доходом от зависимой деятельности со всеми последствиями: он увеличивает базу и для налога, и для взносов, хотя сотрудник не получил ни евро на счёт.

Неденежным доходом не являются средства, которые работник получает для выполнения работы: ноутбук, рабочая одежда, инструмент или служебный телефон для рабочих целей. Они служат работодателю, а не личным нуждам. Доходом они становятся, только когда работник пользуется ими и для себя или оставляет их себе, и именно здесь льготы для работников отличаются от рабочих принадлежностей.

Как это работает на практике

Самый частый случай - автомобиль, используемый и в личных целях, когда к доходу сотрудника прибавляют процент от первоначальной цены по правилам закона. Оценивают, как правило, по обычной цене, если закон не устанавливает иное.

Некоторые блага освобождены от налога или имеют свой режим: например, питание в законных пределах, обучение, связанное с работой, или командировочные в пределах лимита. Границу оценивают для каждого блага отдельно.

Неденежный доход облагают в том месяце, когда он предоставлен, вместе с зарплатой. Поэтому к каждому закрытию зарплат мы запрашиваем у клиента список льгот по работникам, досчитываем их стоимость и отражаем в выплате. Каждая позиция затем видна в зарплатной карточке, которая при проверке служит доказательством.

На что обратить внимание

Неучтённый неденежный доход - одна из самых частых находок проверки: доначисляют налог, взносы и санкцию, причём обычно за несколько периодов сразу. У компании тот же расход вдобавок оказывается невычитаемым, так что ошибка проявляется дважды.

У работника с низкой зарплатой налог и взносы со стоимости автомобиля или другой льготы могут забрать заметную часть выплаты, потому что удерживаются из денег, хотя сама льгота была не деньгами. Если работник узнаёт об этом только из расчётного листка, спор о зарплате нетто обеспечен; последствия нужно объяснить ещё до предоставления льготы.