Обов’язкові реквізити рахунку

Що це означає

Обов’язкові реквізити рахунку - дані, які має містити рахунок-фактура, щоб бути дійсним податковим документом за законом про ПДВ. Це ім’я та адреса постачальника і покупця, їхні IČ DPH, порядковий номер рахунку, дата виставлення і дата постачання чи отримання оплати, кількість і вид товару або обсяг послуги.

Далі рахунок має містити податкову базу за кожною ставкою, ціну за одиницю без податку, знижки, якщо вони не включені в ціну, застосовану ставку і суму податку в євро. Щодо звільнених постачань чи зворотного нарахування треба зазначити й відповідне посилання чи словесну позначку.

Рахунок водночас є обліковим документом, що має відповідати і вимогам закону про бухоблік. Закон знає і спрощений рахунок з меншим набором даних, наприклад для невеликих сум.

Як це працює на практиці

В отриманих рахунках ми перевіряємо насамперед IČ DPH постачальника, дату постачання, ставку і суму податку. Якщо чогось бракує чи є помилка, ми просимо виправлення до того, як клієнт заявить відрахування, бо під час перевірки податкова може його оскаржити.

Для виставлених рахунків ми налаштовуємо шаблони в програмі так, щоб вони автоматично доповнювали обов’язкові дані і правильні формулювання для зворотного нарахування, постачання до ЄС чи звільнення. Єдині шаблони помітно зменшують кількість помилок.

Електронний рахунок має ті самі реквізити, що й паперовий. Мають бути забезпечені автентичність походження, цілісність змісту і читабельність весь строк зберігання. Із запровадженням обов’язкової електронної фактури вимоги до структури стануть ще суворішими.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - відсутня чи неправильна дата постачання, коли вона відрізняється від дати виставлення. Вона визначає період виникнення податку, і її відсутність може призвести до неправильного декларування податку і в постачальника, і в покупця.

Другий ризик - рахунки за зворотного нарахування без правильної позначки і з вказаним ПДВ. Покупець не може заявити за ними відрахування як за звичайним рахунком, а постачальник сплачує податок, якого не мав. Виправлення потребує коригувальних документів з обох боків.