Náležitosti faktúry

Čo to znamená

Náležitosti faktúry sú údaje, ktoré musí faktúra obsahovať, aby bola platným daňovým dokladom podľa zákona o DPH. Patrí sem meno a adresa dodávateľa a odberateľa, ich IČ DPH, poradové číslo faktúry, dátum vyhotovenia a dátum dodania či prijatia platby, množstvo a druh tovaru alebo rozsah služby.

Ďalej musí faktúra obsahovať základ dane pre každú sadzbu, jednotkovú cenu bez dane, zľavy, ak nie sú v cene, uplatnenú sadzbu dane a výšku dane v eurách. Pri oslobodených plneniach či prenose daňovej povinnosti treba uviesť aj príslušný odkaz alebo slovné označenie.

Faktúra je zároveň účtovným dokladom, ktorý musí spĺňať aj náležitosti podľa zákona o účtovníctve. Zákon pozná aj zjednodušenú faktúru s menším rozsahom údajov, napríklad pri nižších sumách.

Ako to funguje v praxi

Pri prijatých faktúrach kontrolujeme najmä IČ DPH dodávateľa, dátum dodania, sadzbu a sumu dane. Ak niečo chýba alebo je nesprávne, žiadame opravu skôr, ako si klient uplatní odpočet, lebo pri kontrole ho správca dane môže spochybniť.

Pri vystavovaných faktúrach nastavujeme šablóny vo fakturačnom programe tak, aby automaticky dopĺňali povinné údaje a správne texty pre prenos daňovej povinnosti, dodanie do EÚ či oslobodenie. Jednotné šablóny výrazne znižujú chybovosť.

Elektronická faktúra má rovnaké náležitosti ako papierová. Musí byť zaručená jej pravosť pôvodu, neporušenosť obsahu a čitateľnosť počas celej doby archivácie. Pri zavádzaní povinnej e-fakturácie sa požiadavky na štruktúru ešte sprísnia.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je chýbajúci alebo nesprávny dátum dodania, keď sa líši od dátumu vyhotovenia. Určuje obdobie, v ktorom vzniká daň, a jeho absencia môže viesť k nesprávnemu priznaniu dane u dodávateľa aj odberateľa.

Druhým rizikom sú faktúry pri prenose daňovej povinnosti bez správneho označenia a s uvedenou DPH. Odberateľ si z nich nemôže uplatniť odpočet ako z bežnej faktúry a dodávateľ zas odvádza daň, ktorú nemal. Oprava vyžaduje opravné doklady na oboch stranách.