Компенсація за невикористану відпустку

Що це означає

Компенсація за невикористану відпустку - грошова компенсація, яку роботодавець виплачує за дні відпустки, які працівник не встиг використати до припинення трудових відносин. Поки відносини тривають, відпустку грошима замінити не можна, її треба брати як відпочинок.

Розмір рахується як середній заробіток працівника за кожен невикористаний робочий день. Не важливо, чи закінчилися відносини звільненням за повідомленням, за угодою чи зі спливом строку, компенсація належить завжди, якщо відпустка лишилася невикористаною.

Компенсація входить до доходу від трудової діяльності, тому з неї сплачуються внески й податок так само, як із зарплати. Вона виплачується разом з останньою зарплатою, у найближчий день виплати після припинення відносин.

Як це працює на практиці

Під час звільнення ми спершу звіряємо облік відпусток: право за відпрацьовану частину року, перенесену відпустку минулого року й те, що працівник уже використав. Право зменшується пропорційно відпрацьованим повним місяцям, тому за приходу чи відходу протягом року ми рахуємо уважно.

Якщо в працівника довгий строк попередження, ми домовляємося з роботодавцем, чи використає він відпустку ще в цей строк. Часто це дешевше й практичніше: витрата розподіляється, і роботодавцю не треба сплачувати в останній зарплаті одразу велику суму.

Компенсацію ми зазначаємо окремим рядком у розрахунковому листку та в зарплатній картці й відображаємо її в довідці про роботу та у звітах для страхових. За масового звільнення готуємо зведення компенсацій одразу для всіх працівників, які йдуть.

На що звернути увагу

Виплата грошей замість відпустки під час трудових відносин порушує Трудовий кодекс, і під час перевірки трудової інспекції загрожує штраф. Роботодавець зобов’язаний визначити використання відпустки так, щоб працівник використав її, як правило, до кінця наступного року.

Помилка в середньому заробітку, наприклад за нерегулярних премій чи зміни ставки, переходить прямо в суму компенсації. Колишній працівник має право вимагати доплату разом із відсотками за прострочення, тому розрахунок під час звільнення ми завжди перевіряємо двічі.