Náhrada za nevyčerpanú dovolenku

Čo to znamená

Náhrada za nevyčerpanú dovolenku je peňažná náhrada, ktorú zamestnávateľ vyplatí za dni dovolenky, ktoré si zamestnanec nestihol vyčerpať do skončenia pracovného pomeru. Počas trvania pomeru sa dovolenka peniazmi nahradiť nedá, musí sa čerpať ako voľno.

Výška sa počíta ako priemerný zárobok zamestnanca za každý nevyčerpaný pracovný deň. Nerozhoduje, či pomer skončil výpoveďou, dohodou alebo uplynutím doby, náhrada patrí vždy, ak dovolenka zostala nevyčerpaná.

Náhrada je súčasťou príjmu zo závislej činnosti, preto sa z nej platia odvody aj daň rovnako ako zo mzdy. Vypláca sa spolu s poslednou výplatou, v najbližšom výplatnom termíne po skončení pomeru.

Ako to funguje v praxi

Pri ukončení pomeru najprv zosúladíme evidenciu dovoleniek: nárok za odpracovanú časť roka, prenesenú dovolenku z minulého roka a to, čo si zamestnanec už vybral. Nárok sa kráti pomerne podľa odpracovaných celých mesiacov, preto pri nástupe či odchode počas roka počítame starostlivo.

Ak má zamestnanec dlhú výpovednú dobu, dohodneme so zamestnávateľom, či dovolenku vyčerpá ešte v nej. Je to často lacnejšie aj praktickejšie, lebo výdavok sa rozloží a zamestnávateľ nemusí v poslednej výplate uhrádzať naraz vyššiu sumu.

Náhradu uvedieme na samostatnom riadku výplatnej pásky a v mzdovom liste a premietneme ju do potvrdenia o zamestnaní aj do hlásení pre poisťovne. Pri hromadnom prepúšťaní pripravujeme prehľad náhrad pre všetkých odchádzajúcich zamestnancov naraz.

Na čo si dať pozor

Vyplácanie peňazí namiesto dovolenky počas trvania pomeru je porušením Zákonníka práce a pri kontrole z inšpektorátu práce hrozí pokuta. Zamestnávateľ má povinnosť určiť čerpanie dovolenky tak, aby si ju zamestnanec vyčerpal spravidla do konca nasledujúceho roka.

Chyba v priemernom zárobku, napríklad pri nepravidelných odmenách alebo zmene úväzku, sa prenesie priamo do sumy náhrady. Bývalý zamestnanec má nárok na doplatok aj s úrokom z omeškania, preto výpočet pri odchode vždy kontrolujeme dvakrát.