Рахунок робочого часу

Що це означає

Рахунок робочого часу - спосіб нерівномірного розподілу роботи: у сильний сезон працівник відпрацьовує більше годин, у слабкий менше, а зарплату весь час отримує однакову, за встановленим тижневим часом.

Запровадити його можна лише колективним договором або угодою з представниками працівників, де задано вирівнювальний період. Одностороннього наказу чи додатка з окремим працівником для цього замало.

Від гнучкого робочого часу він відрізняється тим, хто ухвалює рішення. За гнучкого часу працівник сам обирає початок і кінець дня в погоджених межах, а за рахунку робочого часу графік визначає роботодавець за потребами виробництва, і працівник до нього пристосовується.

Як це працює на практиці

Роботодавець веде на кожного працівника рахунок, де видно різницю між встановленим і фактично відпрацьованим часом. Підставою є облік робочого часу, без нього ні плюс, ні мінус довести не вийде.

Вирівнювальний період може тривати й кілька років, але закон обмежує його тридцятьма місяцями. Наприкінці періоду або при звільненні рахунок закривають, а години понад законні межі лишаються надурочною роботою з надбавкою.

У зарплатній програмі ми ведемо для кожного працівника залишок годин поряд із зарплатою. Бухгалтер із зарплати щомісяця бачить, чи не наближається залишок до ліміту, і вчасно повідомляє керівника, що найближчими тижнями треба дати відгули, інакше наприкінці розрахункового періоду виникне оплачувана надурочна робота.

На що звернути увагу

Найдорожча помилка - запровадити рахунок внутрішнім наказом або додатком до трудового договору. Без колективного договору чи угоди з представниками працівників години понад встановлений тижневий час заднім числом стають звичайною надурочною роботою з надбавками і внесками.

Якщо відносини завершуються з від’ємним залишком, бо роботодавець не мав для працівника роботи, різницю утримати із зарплати не можна. Фірма, що в слабкий сезон накопичила великий мінус, а потім звільняє людей, оплатила години без роботи і при звільненні додає до цього вихідну допомогу.