Гнучкий робочий час

Що це означає

Гнучкий робочий час - режим, у якому Трудовий кодекс ділить день на основний робочий час, коли працівник мусить бути на місці, і варіативний, де він сам обирає початок і кінець роботи. Усю норму він має відпрацювати в межах гнучкого робочого періоду, який визначає роботодавець: це робочий день, тиждень, чотири тижні або інший період.

Це не віддалена робота і не вільний графік. Роботодавець запроваджує режим колективним договором або за домовленістю з представниками працівників, а там, де представників немає, вирішує про нього сам. Від рахунку робочого часу режим відрізняється тим, що графік у заданих межах обирає працівник, а не роботодавець.

Режим підходить лише там, де це дозволяє виробництво. За змінної роботи або на робочому місці, яке має бути зайняте в точно визначений час, гнучкий час запроваджують хіба що для окремих груп, наприклад адміністрації, а для решти діє жорсткий графік робочого часу за змінами.

Як це працює на практиці

За гнучкого режиму перешкоди в роботі на боці працівника вважаються роботою з компенсацією зарплати лише в тій частині, у якій вони потрапили в основний робочий час. Візит до лікаря у варіативний час - поважна відсутність, яку працівник відпрацьовує.

Години складають лише наприкінці гнучкого робочого періоду: тільки тоді видно, чи виникла надурочна робота, чи працівникові, навпаки, бракує відпрацьованого часу. Тому облік явки ведуть щоденно, а розрахунковому відділу потрібен закритий період, а не поточна прикидка.

Під час запровадження гнучкого часу ми допомагаємо клієнтові налаштувати облік робочого часу так, щоб він фіксував приходи й відходи, розділяв основний і вибірковий час і наприкінці періоду порівнював відпрацьовані години з нормою. Зарплата тоді рахується із закритого сальдо, а не з ручного перерахунку.

На що звернути увагу

Дорога помилка - оплатити компенсацію зарплати за весь візит до лікаря, що припав на варіативний час. Роботодавець платить за ці години двічі: спершу як компенсацію, потім як зарплату за час, який працівник усе одно відпрацьовує, а розрив спливає під час звірки обліку явки.

Під час припинення трудових відносин посеред гнучкого періоду сальдо годин треба закрити на день припинення. Якщо про це забути, працівникові не оплатять години, відпрацьовані понад норму, або, навпаки, переплатять час, який він не відпрацював, а виправлення після останньої виплати затягується.