Введення в експлуатацію

Що це означає

Введення в експлуатацію - офіційна процедура, що підтверджує, що завершену будову збудовано за дозволом, вона відповідає технічним вимогам і вимогам безпеки та може використовуватися за призначенням. За новим законом про будівництво, чинним із 2025 року, її результатом є свідоцтво про введення, що замінило попереднє рішення.

Процедура стосується нових будов і змін будов, наприклад прибудов, надбудов чи зміни призначення, коли з квартири роблять офіс, а зі складу магазин. Без неї будову не можна законно використовувати, і орган може оштрафувати й власника, і того, хто будову використовує.

У деяких випадках можна дозволити дострокове використання будови до введення в експлуатацію, наприклад коли завершено лише частину, чи тимчасове використання для пробної експлуатації. І ці дозволи - офіційне підтвердження придатності, а не просто згода інвестора.

Як це працює на практиці

Для обліку введення в експлуатацію - важливий момент. Поки будова не придатна до використання, витрати на неї збирають як незавершене будівництво й не амортизують. Для будівель придатність до використання зазвичай підтверджується введенням в експлуатацію чи дозволом на дострокове використання, і тоді будову вводять у використання.

З моменту введення починається бухгалтерська й податкова амортизація, а будова в балансі переходить до основних засобів. Під час реконструкцій ми оцінюємо, чи це модернізація наявної будови, що збільшує її вартість, чи ремонт, що є витратою.

Під час продажу новобудови дата введення важлива й для ПДВ: постачання будівлі протягом п’яти років після введення, як правило, оподатковується, після п’яти років може бути звільненим. Тож під час планування продажу нерухомості ми стежимо, коли спливе п’ятирічний строк.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - використовувати будову чи перебудовані приміщення без введення в експлуатацію, наприклад коли фірма переробляє склад на офіси без дозволу на зміну призначення. Крім штрафу, це може створити проблеми зі страхуванням, бо страховик у разі шкоди на невведеній будові може відмовити у виплаті.

Увага й до амортизації. Якщо фірма почне амортизувати будову до введення без дозволу на дострокове використання, податкова може не визнати амортизацію. І навпаки, непотрібна затримка введення у використання після введення в експлуатацію означає, що фірма втрачає податкові витрати.