Термін
Книга основних засобів
Зведений перелік усіх довгострокових матеріальних і нематеріальних активів фірми з ціною придбання, датою введення, амортизаційною групою та залишковою вартістю. Об'єднує картки окремих активів в один огляд для інвентаризації та амортизації.
Оновлено
Що це означає
Книга основних засобів - зведений перелік усього матеріального і нематеріального довгострокового майна компанії. Для кожної позиції в ній зазначено інвентарний номер, вартість придбання, дату введення в експлуатацію, амортизаційну групу, накопичену амортизацію і залишкову вартість.
Книга об'єднує окремі картки майна в один огляд. Картка фіксує всю історію конкретної речі - від купівлі через модернізацію до вибуття, - а книга дає швидкий погляд на все майно, його вартість і динаміку амортизації.
Її ведуть компанії і в подвійній, і в простій бухгалтерії, а також підприємці, які враховують фактичні витрати. Закон не приписує точної форми, але облік має дозволяти встановити стан і рух майна та перевірити правильність бухгалтерської і податкової амортизації.
Як це працює на практиці
Нове майно вносять до книги на дату введення в експлуатацію, а не на дату купівлі. З цієї дати починається амортизація за планом амортизації, який визначає метод, строк і ставки бухгалтерської та податкової амортизації.
Книга - основа для інвентаризації. Під час фізичної перевірки порівнюють, чи існує зазначене в книзі майно насправді, де воно перебуває і в якому стані. Відсутні чи непридатні речі списують, а їхню залишкову вартість відносять на витрати.
Облікові програми ведуть книгу автоматично на основі карток і щороку формують із неї амортизацію. Перед закриттям року варто перевірити, чи збігається сума вартості придбання і накопиченої амортизації в книзі із залишками на рахунках довгострокового майна в головній книзі.
На що звернути увагу
Часта помилка - залишати в книзі давно списане чи продане майно. Тоді компанія продовжує нараховувати амортизацію на неіснуючу річ або показує майно, якого не має. У разі продажу, ліквідації чи крадіжки треба оформити документ про вибуття і одразу оновити книгу.
Обережно з межею між довгостроковим і малоцінним майном та з модернізацією. Витрати на поліпшення понад законний поріг збільшують вхідну вартість наявної позиції в книзі, і їх не можна одноразово відносити на витрати.
Потрібно пояснити термін на вашій конкретній ситуації? Консультації від 55 € / година без ПДВ, залежно від теми та складності.