Kniha dlhodobého majetku

Čo to znamená

Kniha dlhodobého majetku je súhrnný zoznam všetkého hmotného a nehmotného dlhodobého majetku firmy. Ku každej položke uvádza inventárne číslo, obstarávaciu cenu, dátum zaradenia do používania, odpisovú skupinu, oprávky a zostatkovú cenu.

Kniha spája jednotlivé karty majetku do jedného prehľadu. Kým karta zachytáva celý príbeh konkrétnej veci, od kúpy cez technické zhodnotenie po vyradenie, kniha slúži na rýchly pohľad na celý majetok, jeho hodnotu a vývoj odpisov.

Vedú ju firmy v podvojnom aj jednoduchom účtovníctve a živnostníci, ktorí uplatňujú skutočné výdavky. Zákon nepredpisuje presný vzhľad, ale z evidencie musí byť možné zistiť stav a pohyb majetku a overiť správnosť účtovných aj daňových odpisov.

Ako to funguje v praxi

Nový majetok sa do knihy zapisuje ku dňu zaradenia do používania, nie ku dňu kúpy. Od tohto dátumu sa začína odpisovať podľa odpisového plánu, ktorý určuje metódu, dobu a sadzby účtovných aj daňových odpisov.

Kniha je podkladom pre inventarizáciu. Pri fyzickej inventúre sa porovná, či majetok uvedený v knihe skutočne existuje, kde sa nachádza a v akom je stave. Chýbajúce alebo nepoužiteľné veci sa vyradia a ich zostatková cena sa zaúčtuje do nákladov.

Účtovné programy vedú knihu automaticky z kariet majetku a ročne z nej generujú odpisy. Pred uzávierkou je dobré skontrolovať, či súhlasí súčet obstarávacích cien a oprávok v knihe so zostatkami na účtoch dlhodobého majetku v hlavnej knihe.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je ponechanie dávno vyradeného alebo predaného majetku v knihe. Firma potom ďalej uplatňuje odpisy z neexistujúcej veci alebo vykazuje majetok, ktorý nemá. Pri predaji, likvidácii či krádeži treba vyhotoviť doklad o vyradení a knihu hneď aktualizovať.

Pozor aj na hranicu medzi dlhodobým a drobným majetkom a na technické zhodnotenie. Výdavky na modernizáciu nad zákonnú hranicu zvyšujú vstupnú cenu existujúcej položky v knihe a nemajú sa účtovať jednorazovo do nákladov.