Кафетерій пільг

Що це означає

Кафетерій пільг - система, у якій роботодавець не призначає всім працівникам одну й ту саму пільгу, а дає їм бюджет, найчастіше в балах, і кожен обирає з пропозиції те, що йому потрібно. Один бере абонемент у спортзал, інший театр, відпустку, мовний курс чи внесок на пенсійні накопичення.

Модель виходить із того, що потреби в людей різні, і однакову пільгу багато хто не цінує. Кафетерій підвищує відчутну цінність пільг для працівників без додаткових витрат роботодавця. Його ведуть спеціалізовані платформи, або фірма налаштовує його сама.

З погляду податків і внесків кафетерій - не одна пільга, а набір різних виплат. Кожну оцінюють окремо: одні звільнені від податку і внесків, інші в межах ліміту, треті є негрошовим доходом, що оподатковується як зарплата.

Як це працює на практиці

Під час налаштування кафетерію ми допомагаємо визначити, з яких джерел фінансуються пільги: з витрат фірми, із соціального фонду чи з прибутку після податку. Від джерела залежить, чи буде витрата податковою для фірми і як пільгу оцінять у працівника.

Для розрахунку зарплати вирішальне значення має те, щоб платформа щомісяця передавала точний звіт: хто що обрав і на яку суму. Оподатковувані виплати додають до зарплати, звільнені обліковують через ліміти, наприклад у внеску на відпочинок чи внеску на спорт дитини.

Невикористані бали наприкінці року треба врегулювати в правилах: згорають, переносяться чи виплачуються. Виплата грошима завжди є оподатковуваною зарплатою з усіма внесками, що працівникам треба пояснити заздалегідь.

На що звернути увагу

Найчастіша помилка - вважати, що все з кафетерію звільнене. Платформи охоче пропонують і товари чи ваучери, які повністю оподатковуються, і якщо розрахунковий бухгалтер про вибір не знає, роботодавець не сплатить податок і внески. Під час перевірки їх доплачують з пенею.

Другий ризик - комісії платформи і невикористані кошти. За кафетерію з передоплатою фірма може платити за бали, якими ніхто не скористається. Порівняння витрат і реального використання має входити до щорічної оцінки пільг.