Кафетерий льгот

Что это значит

Кафетерий льгот - система, в которой работодатель не назначает всем сотрудникам одну и ту же льготу, а даёт им бюджет, чаще всего в баллах, и каждый выбирает из предложения то, что ему нужно. Один берёт абонемент в спортзал, другой театр, отпуск, языковой курс или взнос на пенсионные накопления.

Модель исходит из того, что потребности у людей разные, и одинаковую льготу многие не ценят. Кафетерий повышает ощущаемую ценность льгот для сотрудников без дополнительных трат работодателя. Его ведут специализированные платформы, или фирма настраивает его сама.

С точки зрения налогов и взносов кафетерий - не одна льгота, а набор разных выплат. Каждую оценивают отдельно: одни освобождены от налога и взносов, другие в пределах лимита, третьи являются неденежным доходом, который облагается как зарплата.

Как это работает на практике

При настройке кафетерия мы помогаем определить, из каких источников финансируются льготы: из расходов фирмы, из социального фонда или из прибыли после налога. От источника зависит, будет ли расход налоговым для фирмы и как льготу оценят у сотрудника.

Для расчёта зарплаты решающее значение имеет то, чтобы платформа ежемесячно передавала точный отчёт: кто что выбрал и на какую сумму. Облагаемые выплаты прибавляют к зарплате, освобождённые учитывают из-за лимитов, например у взноса на отдых или взноса на спорт ребёнка.

Неиспользованные баллы в конце года нужно урегулировать в правилах: сгорают, переносятся или выплачиваются. Выплата деньгами всегда является облагаемой зарплатой со всеми взносами, что сотрудникам нужно объяснить заранее.

На что обратить внимание

Самая частая ошибка - считать, что всё из кафетерия освобождено. Платформы охотно предлагают и товары или ваучеры, которые полностью облагаются, и если расчётчик о выборе не знает, работодатель не уплатит налог и взносы. При проверке их доплачивают с пенёй.

Второй риск - комиссии платформы и неиспользованные средства. При кафетерии с предоплатой фирма может платить за баллы, которыми никто не воспользуется. Сравнение затрат и реального использования должно входить в ежегодную оценку льгот.