Kafetéria benefitov

Čo to znamená

Kafetéria benefitov je systém, v ktorom zamestnávateľ nepredpíše zamestnancom jeden benefit pre všetkých, ale dá im rozpočet, najčastejšie v bodoch, a každý si z ponuky vyberie, čo potrebuje. Jeden si zvolí permanentku do posilňovne, iný divadlo, dovolenku, kurz jazyka či príspevok na dôchodkové sporenie.

Model vychádza z toho, že ľudia majú rôzne potreby a rovnaký benefit pre všetkých si mnohí nevážia. Kafetéria tak zvyšuje vnímanú hodnotu zamestnaneckých benefitov bez toho, aby zamestnávateľ míňal viac. Prevádzkujú ju špecializované platformy alebo si ju firma nastaví sama.

Z daňového a odvodového pohľadu nie je kafetéria jeden benefit, ale súbor rôznych plnení. Každé sa posudzuje samostatne: niektoré sú oslobodené od dane a odvodov, niektoré do limitu, iné sú nepeňažným príjmom, ktorý sa zdaňuje ako mzda.

Ako to funguje v praxi

Pri nastavení kafetérie pomáhame určiť, z akých zdrojov sa benefity financujú: z nákladov firmy, zo sociálneho fondu alebo zo zisku po zdanení. Od zdroja závisí, či je výdavok pre firmu daňový, a zároveň, ako sa benefit posudzuje u zamestnanca.

Pre mzdovú agendu je rozhodujúce, aby platforma odovzdávala mesačne presný prehľad, kto si čo vybral a v akej hodnote. Zdaniteľné plnenia sa pripočítajú k mzde, oslobodené sa evidujú kvôli limitom, napríklad pri rekreačnom príspevku či príspevku na šport dieťaťa.

Nevyčerpané body na konci roka treba mať ošetrené v pravidlách: prepadnú, prenesú sa alebo sa vyplatia. Výplata v peniazoch je vždy zdaniteľnou mzdou so všetkými odvodmi, čo zamestnancom treba vysvetliť vopred.

Na čo si dať pozor

Najčastejšou chybou je predpoklad, že všetko z kafetérie je oslobodené. Platformy radi ponúkajú aj tovar či poukážky, ktoré sú plne zdaniteľné, a ak mzdová účtovníčka o výbere nevie, zamestnávateľ neodvedie daň a odvody. Pri kontrole ich doplatí aj s penále.

Druhým rizikom sú poplatky platformy a nevyčerpané prostriedky. Pri kafetérii financovanej vopred môže firma platiť za body, ktoré nikto nevyužije. Porovnanie nákladov a skutočného využitia by malo byť súčasťou ročného vyhodnotenia benefitov.