Сховище даних

Що це означає

Сховище даних - це окрема база даних, куди регулярно копіюються дані з операційних систем - з бухгалтерії, CRM, складу, інтернет-магазину - і приводяться до єдиного вигляду, придатного для аналізу.

Причина проста: операційна система розрахована на запис окремих документів, а не на суми за роки. Об’ємні запити сповільнювали б її, а історичний вигляд даних у ній до того ж перезаписується.

Сховище даних - це не резервне копіювання і не архів. Воно зберігає не документи в первісному вигляді для доказу, а перетворені дані для аналізу, і якщо вихідну систему втрачено, відновити облік зі сховища не можна. Тому обов’язку архівувати документи та облікові записи воно за компанію не бере.

Як це працює на практиці

Сховище має сенс за кількох джерел і за потреби порівнювати довгі періоди: кілька країн, кілька магазинів або кілька компаній групи. Над ним потім стоять інструменти business intelligence і звітність.

Невеликій компанії вистачає регулярного вивантаження й однієї інтеграції. Витрати на побудову сховища виправдані лише тоді, коли ручна консолідація коштує більше часу, ніж його експлуатація.

У групі компаній ми після місячного закриття передаємо до сховища дані обліку кожної компанії. Щоб їх можна було підсумувати, зіставляємо аналітичні рахунки окремих фірм зі спільною структурою за планом рахунків. Без цього той самий вид витрат у кожній фірмі сидів би на іншому рахунку, і підсумки не сходилися б.

На що звернути увагу

Сховище не зводить дані саме по собі. Доки не узгоджено, що вважається клієнтом, що виручкою і на яку дату вона належить, вийдуть лише швидші суперечливі звіти. Визначення понять - перший крок, SQL - лише другий.

До сховища легко потрапляють і персональні дані - імена клієнтів, зарплати, контакти. Так з’являється ще одне місце, на яке поширюється GDPR, зі своїми доступами та строками видалення. Те, що аналізу не потрібне, до сховища потрапляти не повинно, а решту даних про людей можна псевдонімізувати ще під час завантаження.