Резервне копіювання

Що це означає

Резервне копіювання - регулярні копії даних в окреме місце, з яких можна відновити роботу. Перевірене правило говорить про три копії, два різні носії й одну поза офісом.

Резервна копія - не те саме, що архівація. Архів зберігає документи протягом законного строку, копія потрібна для відновлення після аварії, атаки чи помилки.

Резервну копію не замінять ні синхронізація, ні дзеркалювання дисків. Вони захищають від поломки одного пристрою, але помилку, видалення чи шифрування програмою-вимагачем миттєво переносять на всі копії. Справжня копія зберігає кілька версій у часі, і хоча б одна з них відокремлена так, щоб зловмисник не міг змінити її зі звичайного облікового запису. Це основа будь-якого плану відновлення після аварії.

Як це працює на практиці

У бухгалтерії копіюють базу облікової програми, зарплатні дані, листування і документи в хмарному сховищі. Хмарі теж потрібна копія: видалення синхронізується.

До копіювання належать два числа: наскільки старі дані ми втратимо і скільки займе відновлення. Без них не можна сказати, чи достатнє налаштування для конкретної компанії.

Для облікових даних ми налаштовуємо і те, скільки зберігаються копії. Помилку в обліку часто виявляють лише через місяці, наприклад під час річної звітності, і тоді потрібна версія бази до помилки. Копія, у якій є лише останній тиждень, у такому разі не допоможе, навіть якщо в іншому працює бездоганно.

На що звернути увагу

Копія, яку жодного разу не відновлювали для перевірки, копією не є. Пробне відновлення раз на період виявить втрачені паролі, пошкоджені файли й неповні копії до справжньої аварії.

У копії такі самі чутливі дані, як у робочих системах: зарплати, персональні номери, банківські реквізити. Незашифрований диск із копією, забутий в авто, або публічне посилання на хмару - це порушення захисту персональних даних з усіма обов’язками, що з цього випливають. Тому ми шифруємо копії й обмежуємо доступ до них так само суворо, як до самого обліку.