Позначка часу

Що це означає

Позначка часу - це електронне підтвердження того, що конкретні дані існували в точно визначений момент і відтоді не змінювалися. Штампується відбиток файлу, а не його зміст, тому сам документ постачальнику не надсилають.

Кваліфікована позначка часу за регламентом eIDAS дає по всьому Союзу правову презумпцію точності часу та цілісності даних. У некваліфікованої такої презумпції немає, і в спорі її доводиться доводити звичайними засобами.

Мітка часу - не підпис: вона нічого не каже про те, хто створив документ чи погоджується з ним, лише коли він існував. Дату в PDF або листі будь-хто виставить на своєму комп’ютері, а мітку видає незалежний постачальник, тому вона має вагу і там, де сам електронний підпис час не доводить.

Як це працює на практиці

Позначку додають до кваліфікованого електронного підпису, щоб він лишався перевірним і після того, як сертифікат підписувача сплив або його скасували. Без неї через роки не сказати, підписано до спливу чи після нього.

На практиці її потребують архівація документів в електронному вигляді, електронне виставлення рахунків і доставка в електронні скриньки. Постачальників кваліфікованих довірчих послуг перелічує довірений список, який для Словаччини веде Національне управління безпеки.

При переведенні паперових документів у цифровий вигляд мітка показує, коли з’явився скан, і разом з описаною процедурою переведення допомагає довести, що електронна копія відтоді не змінювалася. Клієнтам з електронним архівом ми тому налаштовуємо проставлення міток автоматично під час збереження документа, а не заднім числом.

На що звернути увагу

Бухгалтерські документи складають як підписані PDF, а через роки на перевірці з’ясовується, що підписи вже ніхто не перевірить: сертифікати давно сплили. Без позначки часу та її вчасного оновлення юридично доказовий документ стає звичайним файлом.

Навіть кваліфікована мітка живе обмежено: вона спирається на сертифікат постачальника і на криптографічні алгоритми, які з часом застарівають. Архіву з довгим строком зберігання потрібне регулярне повторне проставлення міток, а під час переїзду в нове хмарне сховище про це легко забути.