Метка времени

Что это значит

Метка времени - это электронное подтверждение того, что конкретные данные существовали в точно определённый момент и с тех пор не менялись. Штампуется отпечаток файла, а не его содержимое, поэтому сам документ провайдеру не отправляют.

Квалифицированная метка времени по регламенту eIDAS даёт по всему Союзу правовую презумпцию точности времени и целостности данных. У неквалифицированной такой презумпции нет, и в споре её приходится доказывать обычными средствами.

Метка времени - не подпись: она ничего не говорит о том, кто создал документ или согласен с ним, только когда он существовал. Дату в PDF или письме любой выставит на своём компьютере, а метку выдаёт независимый поставщик, поэтому она имеет вес и там, где сама электронная подпись время не доказывает.

Как это работает на практике

Метку прикрепляют к квалифицированной электронной подписи, чтобы она оставалась проверяемой и после того, как сертификат подписавшего истёк или был отозван. Без неё спустя годы не сказать, подписано до истечения или после него.

На практике её требуют архивация документов в электронном виде, электронное выставление счетов и доставка в электронные ящики. Поставщиков квалифицированных доверительных услуг перечисляет доверенный список, который для Словакии ведёт Национальное управление безопасности.

При переводе бумажных документов в цифровой вид метка показывает, когда появился скан, и вместе с описанной процедурой перевода помогает доказать, что электронная копия с тех пор не менялась. Клиентам с электронным архивом мы поэтому настраиваем проставление меток автоматически при сохранении документа, а не задним числом.

На что обратить внимание

Бухгалтерские документы складывают как подписанные PDF, а через годы на проверке выясняется, что подписи уже никто не проверит: сертификаты давно истекли. Без метки времени и её своевременного обновления юридически доказуемый документ превращается в обычный файл.

Даже квалифицированная метка живёт ограниченно: она опирается на сертификат поставщика и на криптографические алгоритмы, которые со временем устаревают. Архиву с долгим сроком хранения нужно регулярное перештампование, а при переезде в новое облачное хранилище об этом легко забыть.