eIDAS

Що це означає

eIDAS - регламент ЄС про електронну ідентифікацію та довірчі послуги. Він регулює електронний підпис, печатку, позначку часу й доставку та забороняє відмовляти їм у юридичній силі лише через те, що вони існують в електронному вигляді.

Регламент розрізняє три рівні підпису: простий, удосконалений і кваліфікований. Лише кваліфікований електронний підпис у всьому ЄС дорівнює власноручному, решта два рівні мають меншу доказову силу.

eIDAS відрізняє підпис від печатки. Електронний підпис належить фізичній особі й виражає її волю, електронна печатка належить юридичній особі й підтверджує походження та цілісність документа, наприклад масово виставлених рахунків. Тому печатка не замінює підпису директора там, де потрібне волевиявлення конкретної людини.

Як це працює на практиці

У Словаччині кваліфікований сертифікат зазвичай лежить на чипі посвідчення особи й відкривається особистим захисним кодом. Ним підписують подання в електронну скриньку, заяву до торгового реєстру та декларацію на порталі фінансового управління.

Постачальників довірчих послуг контролює Національне управління безпеки, яке веде словацький довірений список; визнання ж кваліфікованого підпису з іншої країни ЄС випливає із самого регламенту, а списки потрібні для перевірки сертифіката. Поширюється й банківська ідентифікація, але кваліфікований підпис вона не замінює.

Компанії, що надсилають багато документів, використовують кваліфіковану електронну печатку, щоб не підписувати вручну кожен рахунок. Це один зі способів забезпечити достовірність походження та цілісність електронного рахунку, але не єдиний: для звичайного PDF достатньо й надійного контролю, який пов’язує рахунок із замовленням і поставкою.

На що звернути увагу

Сертифікат на посвідченні особи має власний, коротший строк, ніж сам документ, і спливає непомітно. Виявляють це в день подання декларації: на оновлення потрібні зчитувач і час, а за прострочення накладають штраф.

Підпис діє лише в тому вигляді, у якому його створено. Якщо підписаний документ роздрукувати й відсканувати або заново зберегти підписаний PDF в іншій програмі, підпис втрачається і лишається тільки його зображення. Тому для заяв до торгового реєстру і договорів зберігають вихідний підписаний файл, а не його копію.