Агенційне працевлаштування

Що це означає

За агенційного найму людина - працівник агенції, але працює у вас. Агенція платить зарплату і внески, ви платите рахунок за тимчасове відрядження.

Закон вимагає однакових умов оплати з порівнянним власним працівником. Якщо ваша посада віднесена до вищого ступеня складності, це стосується і відрядженого.

Агенційний найм відрізняється від аутсорсингу тим, хто керує роботою. При відрядженні вказівки дає підприємство-користувач, а агенція відповідає за те, що надіслала людину й виплатила їй зарплату. При аутсорсингу підрядник бере на себе всю функцію разом із результатом і сам керує своїми людьми, а замовник платить за результат, а не за відпрацьовані години.

Як це працює на практиці

У вашому обліку це не витрата на зарплату, а послуга: рахунок з ПДВ, жодного зарплатного обліку, жодних реєстрацій у страхових. Це головна причина, чому модель обирають за сезонних піків.

Під час перевірки, однак, порівнюють реальність: табель, вказівки, керівника. Якщо відрядженим ви керуєте так само, як штатним, і це триває роками, йдеться про приховані трудові відносини.

Рахунки агенції ми звіряємо з обліком робочого часу, який веде користувач: кількість годин, понаднормові, доплати за нічну роботу та святкові дні. Агенція виставляє рахунок за вашими даними, тому помилка в табелі потрапляє і в ціну, і в зарплату відрядженого. Витрату обліковують як послугу на центр витрат, де людина працює.

На що звернути увагу

Підприємство-користувач відповідає за зарплату відрядженого, якщо агенція її не виплатить. Тому до підписання перевіряють, чи має агенція чинний дозвіл і чи немає боргів у страхових.

Друга проблема - ціна. До рахунку агенції входять зарплата, внески, відпускні та маржа агенції, тому година відрядженого дорожча за годину власного працівника. Коли тимчасова допомога стає постійним рішенням, компанія роками переплачує і при цьому не накопичує досвід у штатній команді. Раз на рік варто порівняти рахунки з повною вартістю праці власного працівника.