Sociálny fond

Čo to znamená

Sociálny fond je povinný fond, ktorý zamestnávateľ tvorí percentom zo súhrnu hrubých miezd zamestnancov. Nie je to dobrovoľný benefit, ale zákonná povinnosť.

Použiť ho možno na stravovanie nad rámec povinného, dopravu do zamestnania, regeneráciu, sociálnu výpomoc, kultúru a šport. Konkrétne pravidlá určuje kolektívna zmluva alebo interná smernica.

Výška fondu nie je daná len povinným prídelom zo miezd. Zamestnávateľ ho môže dopĺňať ďalším prídelom dohodnutým s odbormi alebo určeným vnútorným predpisom a aj zo zisku po zdanení pri rozdelení zisku. Tieto zdroje sa od seba líšia daňovým posúdením, preto sa v evidencii fondu vedú oddelene.

Ako to funguje v praxi

Tvorba je nákladom a čerpanie sa účtuje proti fondu, nie znovu do nákladov. Preto sa vedie samostatná evidencia tvorby a čerpania, ktorá musí na konci roka sedieť.

Pravidlá čerpania patria do internej smernice. Bez nej sa pri kontrole ťažko preukazuje, že plnenie bolo poskytnuté v súlade s účelom fondu.

Keď chce klient zamestnancom prispieť napríklad na dovolenku, príspevok na rekreáciu a čerpanie zo sociálneho fondu sú dva rôzne nástroje s vlastnými podmienkami. Pri spracovaní miezd preto pri každom takom plnení určíme, z ktorého zdroja ide, aby sa ten istý výdavok neplatil dvakrát a aby sedel stav fondu.

Na čo si dať pozor

Nevyčerpaný zostatok sa neprevádza do nákladov ani nevracia: zostáva vo fonde do ďalšieho roka. Vyplácať ho v hotovosti ako súčasť mzdy nie je použitie fondu, ale mzdové plnenie so všetkými odvodmi.

Fond nemôže ísť do mínusu. Ak smernica sľúbi zamestnancom viac, než fond za rok vytvorí, rozdiel sa už nedá hradiť z fondu a musí sa zaplatiť inak, s iným daňovým posúdením. Pri plánovaní benefitov preto najprv prepočítame očakávanú tvorbu fondu a až potom sa dohodne, koľko sa z neho bude čerpať.