Dozorná rada

Čo to znamená

Dozorná rada je kontrolný orgán obchodnej spoločnosti. V akciovej spoločnosti je povinná a má najmenej troch členov, v spoločnosti s ručením obmedzeným sa zriaďuje len vtedy, keď to určí spoločenská zmluva.

Spoločnosť neriadi a obchodné vedenie predstavenstvu neprikazuje. Dohliada, nahliada do dokladov, preskúmava účtovnú závierku a svoje zistenia predkladá valnému zhromaždeniu. Člen dozornej rady preto nemôže byť súčasne členom predstavenstva.

Dozorná rada nenahrádza audítora. Audítor overuje závierku odborne a nezávisle podľa audítorských štandardov, dozorná rada kontroluje, ako predstavenstvo spoločnosť vedie, a k závierke podáva vyjadrenie valnému zhromaždeniu. V družstve plní obdobnú kontrolnú úlohu kontrolná komisia.

Ako to funguje v praxi

Členovia sa zapisujú do obchodného registra a každá zmena sa dokladá zápisnicou z orgánu, ktorý ich zvolil. Ak má spoločnosť v čase voľby viac ako päťdesiat zamestnancov v hlavnom pracovnom pomere, jednu tretinu členov volia zamestnanci.

Vzťah člena a spoločnosti upravuje zmluva o výkone funkcie, ktorú schvaľuje valné zhromaždenie; bez nej sa použijú ustanovenia o mandátnej zmluve. Za škodu člen zodpovedá rovnako prísne ako predstavenstvo, s povinnosťou odbornej starostlivosti.

V s. r. o. si dozornú radu zriaďujú najmä spoločníci, ktorí sami firmu neriadia, napríklad pri vstupe investora alebo v rodinnej firme s konateľom mimo rodiny. Pre takú dozornú radu pripravujeme pravidelný reporting z účtovníctva, aby mala podklady na kontrolu bez toho, aby sama prechádzala jednotlivé doklady.

Na čo si dať pozor

Odmeny členov dozornej rady sa niekedy fakturujú cez ich vlastné eseročky. Pri kontrole sa preklasifikujú na príjem zo závislej činnosti a firma doplatí preddavky na daň aj poistné, zvyčajne za niekoľko rokov dozadu a so sankciou.

Odstúpenie člena alebo koniec funkčného obdobia sa často nezapíše do obchodného registra. Bývalý člen potom navonok stále figuruje v orgáne spoločnosti a pri spore alebo v konkurze sa musí brániť tvrdeniu, že funkciu naďalej vykonával. Zmena sa do registra podáva rovnako dôsledne ako zmena konateľa.