Predstavenstvo

Čo to znamená

Predstavenstvo je štatutárny orgán akciovej spoločnosti a družstva: riadi spoločnosť a koná v jej mene navonok. Je kolektívne, takže rozhoduje ako zbor, no spôsob konania navonok určujú stanovy a zapisuje sa do obchodného registra.

Netreba ho zamieňať s dozornou radou, ktorá spoločnosť neriadi, ale kontroluje, ani s konateľom, ktorý je štatutárom v spoločnosti s ručením obmedzeným. Členovia predstavenstva nemusia byť akcionármi a akcionár nemá nárok na miesto v ňom.

Členovia predstavenstva musia pri výkone funkcie konať s odbornou starostlivosťou a v súlade so záujmami spoločnosti a všetkých akcionárov. Ak túto povinnosť porušia, za škodu zodpovedajú spoločne a nerozdielne, podobne ako pri zodpovednosti konateľa; zbaví sa jej ten, kto preukáže, že konal s odbornou starostlivosťou a v dobrej viere.

Ako to funguje v praxi

Členov volí valné zhromaždenie, ak stanovy nezverili voľbu dozornej rade. Každú zmenu v obsadení treba bez zbytočného odkladu ohlásiť na zápis do obchodného registra, pretože navonok platí to, čo je v registri.

Odmeňovanie a povinnosti člena rieši zmluva o výkone funkcie, ktorá musí byť písomná a schvaľuje ju valné zhromaždenie. Ak ju spoločnosť neuzavrie, vzťah sa spravuje ustanoveniami o mandátnej zmluve, teda odplatne a v obvyklej výške; bezodplatný výkon funkcie treba dohodnúť výslovne. Predstavenstvo zodpovedá za vedenie účtovníctva, zvolanie valného zhromaždenia aj za uloženie závierky do registra.

Účtovnú závierku akciovej spoločnosti zostavuje a podpisuje predstavenstvo, dozorná rada ju preskúma a schvaľuje valné zhromaždenie. Termíny preto plánujeme spätne od dátumu valného zhromaždenia, aby predstavenstvo malo podklady včas a dozorná rada dosť času na preskúmanie.

Na čo si dať pozor

Člen sa vzdá funkcie e-mailom a pokladá vec za uzavretú. Vzdanie sa je pritom účinné až rokovaním orgánu, ktorý ho volí, prípadne po zákonom určenej lehote, a do výmazu z registra chodia výzvy a pokuty za nepodanú závierku stále na jeho meno.

Riziko prináša aj zapísaný spôsob konania, ktorý nezodpovedá praxi. Ak register uvádza, že za spoločnosť konajú dvaja členovia spoločne, a zmluvu podpíše jeden, protistrana môže neskôr namietať jej platnosť. Pri úveroch a prevodoch nehnuteľností to banky aj kataster kontrolujú a podanie vrátia.