Наблюдательный совет

Что это значит

Наблюдательный совет - контрольный орган хозяйственного общества. В акционерном обществе он обязателен и состоит не менее чем из трёх членов, а в обществе с ограниченной ответственностью создаётся, только если так определил учредительный договор.

Компанией он не руководит и правлению указаний по ведению бизнеса не даёт. Он надзирает, просматривает документы, проверяет отчётность и докладывает о находках общему собранию. Поэтому член наблюдательного совета не может одновременно входить в правление.

Наблюдательный совет не заменяет аудитора. Аудитор проверяет отчётность профессионально и независимо по аудиторским стандартам, а наблюдательный совет контролирует, как правление руководит компанией, и даёт по отчётности заключение общему собранию. В кооперативе аналогичную контрольную роль выполняет контрольная комиссия.

Как это работает на практике

Членов вписывают в торговый реестр, и каждое изменение подтверждают протоколом органа, который их избрал. Если на момент выборов в компании больше пятидесяти работников по основному месту работы, треть членов избирают сами работники.

Отношения члена и компании регулирует договор об исполнении функции, который утверждает общее собрание; без него применяются нормы о мандатном договоре. За ущерб член отвечает так же строго, как и правление, с обязанностью профессиональной заботливости.

В s. r. o. наблюдательный совет создают прежде всего участники, которые сами компанией не управляют, например при входе инвестора или в семейной фирме с директором не из семьи. Для такого совета мы готовим регулярную отчётность из учёта, чтобы у него были материалы для контроля без необходимости самому просматривать отдельные документы.

На что обратить внимание

Вознаграждение членов наблюдательного совета иногда оформляют счётом от их собственных фирм. При проверке его переквалифицируют в доход от зависимой деятельности, и компания доплачивает авансы по налогу и взносы, обычно за несколько лет назад и со штрафом.

Выход члена или окончание срока полномочий часто не вносят в торговый реестр. Бывший член тогда внешне по-прежнему числится в органе компании и в споре или при банкротстве вынужден опровергать утверждение, что продолжал исполнять функцию. Изменение подают в реестр так же тщательно, как смену директора.