Наглядова рада

Що це означає

Наглядова рада - контрольний орган господарського товариства. В акціонерному товаристві вона обов’язкова і складається щонайменше з трьох членів, а в товаристві з обмеженою відповідальністю створюється, лише якщо так визначив засновницький договір.

Компанією вона не керує і правлінню вказівок щодо ведення бізнесу не дає. Вона наглядає, переглядає документи, перевіряє звітність і доповідає про висновки загальним зборам. Тому член наглядової ради не може водночас входити до правління.

Наглядова рада не замінює аудитора. Аудитор перевіряє звітність професійно й незалежно за аудиторськими стандартами, а наглядова рада контролює, як правління керує компанією, і надає щодо звітності висновок загальним зборам. У кооперативі аналогічну контрольну роль виконує контрольна комісія.

Як це працює на практиці

Членів вписують до торгового реєстру, і кожну зміну підтверджують протоколом органу, який їх обрав. Якщо на момент виборів у компанії понад п’ятдесят працівників за основним місцем роботи, третину членів обирають самі працівники.

Відносини члена і компанії регулює договір про виконання функції, який затверджують загальні збори; без нього застосовують норми про мандатний договір. За шкоду член відповідає так само суворо, як і правління, з обов’язком професійної дбайливості.

У s. r. o. наглядову раду створюють насамперед учасники, які самі компанією не керують, наприклад під час входу інвестора або в сімейній фірмі з директором не з родини. Для такої ради ми готуємо регулярну звітність з обліку, щоб вона мала матеріали для контролю, не переглядаючи сама окремі документи.

На що звернути увагу

Винагороду членів наглядової ради іноді оформлюють рахунком від їхніх власних фірм. Під час перевірки її перекваліфіковують у дохід від залежної діяльності, і компанія доплачує аванси з податку та внески, зазвичай за кілька років назад і зі штрафом.

Вихід члена або закінчення строку повноважень часто не вносять до торговельного реєстру. Колишній член тоді зовні досі значиться в органі компанії і в спорі чи під час банкрутства змушений спростовувати твердження, що продовжував виконувати функцію. Зміну подають до реєстру так само ретельно, як зміну директора.