Daňová evidencia SZČO

Čo to znamená

Daňová evidencia je zjednodušený spôsob, akým vedie svoje záznamy živnostník, ktorý si namiesto skutočných výdavkov uplatňuje paušálne výdavky. Nevedie jednoduché účtovníctvo ani evidenciu výdavkov, zákon od neho žiada len tri prehľady.

Ide o časovo usporiadanú evidenciu príjmov z podnikania, evidenciu zásob a evidenciu pohľadávok. Príjmy sa zapisujú v deň, keď peniaze prišli na účet alebo do pokladnice, zásoby a pohľadávky sa zisťujú aspoň ku koncu roka.

Forma nie je predpísaná, stačí tabuľka, zošit alebo jednoduchý program. Dôležité je, aby bol každý zápis podložený dokladom, faktúrou, výpisom z účtu alebo príjmovým dokladom, a aby sa súčet príjmov zhodoval so sumou v daňovom priznaní typu B.

Ako to funguje v praxi

Živnostníkom na paušálnych výdavkoch pripravujeme evidenciu priamo z výpisov a vystavených faktúr. Na prehľad o nezaplatených faktúrach im stačí jednoduchá kniha faktúr, ktorá zároveň slúži ako evidencia pohľadávok.

Ak je živnostník platiteľom DPH, evidencia sa rozšíri o záznamy na účely DPH: prijaté faktúry, odpočty a podklady pre kontrolný výkaz. Paušálne výdavky pri dani z príjmov nezbavujú povinnosti evidovať doklady k DPH.

Evidenciu a doklady treba uchovávať do uplynutia lehoty, v ktorej môže správca dane daň vyrubiť, v praxi aspoň päť rokov od konca roka a pri uplatnenej strate dlhšie. Archivácia dokladov v elektronickej podobe je prípustná, ak sa dajú kedykoľvek zobraziť a vytlačiť.

Na čo si dať pozor

Paušál neznamená, že výdavky nikoho nezaujímajú a príjmy stačí odhadnúť. Pri daňovej kontrole správca dane porovnáva evidenciu s pohybmi na účtoch a s kontrolnými výkazmi odberateľov a nezapísaný príjem znamená doplatok dane, odvodov aj pokutu.

Pri prechode z paušálu na skutočné výdavky alebo naopak treba upraviť základ dane o stav zásob, pohľadávok a záväzkov k poslednému dňu roka. Bez evidencie zásob a pohľadávok sa táto úprava nedá urobiť správne a zmena spôsobu sa môže predražiť.