Смена директора

Что это значит

Смена директора означает, что прежний директор (конатель) общества с ограниченной ответственностью перестаёт исполнять функцию, будь то в результате отзыва, сложения полномочий, истечения срока или смерти, и на его место приходит новый человек. Изменением считается и назначение ещё одного директора или изменение порядка, в котором директора действуют от имени общества.

О назначении и отзыве директора решает общее собрание, а в обществе с одним участником - единственный участник своим решением. Директор может и сам сложить полномочия, причём момент вступления этого в силу определяется законом и, возможно, учредительным договором. Назначение действует с даты, указанной в решении, а запись в реестре носит декларативный характер.

Об изменении нужно без неоправданной задержки сообщить регистрационному суду заявлением о записи в торговый реестр. Пока новое состояние не внесено, третьи лица могут полагаться на зарегистрированные данные, поэтому быстрая подача особенно важна для банков, деловых партнёров и органов власти.

Как это работает на практике

Практическая процедура включает решение общего собрания или решение единственного участника, согласие нового директора на назначение с официально заверенной подписью, его заявление о соответствии требованиям и электронную подачу заявления об изменении. Обычно подачу готовит адвокат, нотариус или компания, оказывающая услуги по созданию и изменению фирм.

Вместе с записью в реестре нужно изменить и другое: право подписи в банке, доступы к электронному ящику и порталу финансового управления, доверенности, договоры со страховыми и данные в реестре партнёров публичного сектора, если он касается фирмы. Новому директору стоит принять от предшественника бухгалтерские и договорные документы, лучше всего по акту передачи.

Если новый директор будет получать вознаграждение, целесообразно заключить договор об исполнении функции и определить вознаграждение директора. От этого зависят взносы, налог с дохода от зависимой деятельности и обязанности перед Социальной страховой компанией. Уходящий директор должен получить подтверждение о передаче документов, чтобы позже избежать споров об ответственности.

На что обратить внимание

Отозванный директор отвечает за свои решения и после окончания полномочий. Ответственность директора за ущерб, причинённый нарушением обязанностей при исполнении функции, не прекращается с его уходом. Поэтому важно задокументировать состояние общества на день передачи, включая неуплаченные налоги и действующие договоры.

Осторожно с ситуацией, когда после отзыва директора у общества не остаётся никого, кто мог бы действовать от его имени. Нового директора лучше назначить тем же решением, иначе фирма не сможет подписывать договоры и подавать заявления. Длительное отсутствие исполнительного органа в крайнем случае может привести даже к ликвидации общества по решению суда.