Zaradenie majetku do používania

Čo to znamená

Zaradenie majetku do používania je okamih, keď sa obstaraný dlhodobý majetok stane použiteľným a firma ho začne evidovať ako majetok v používaní. Podľa predpisov je to deň, keď je vec uvedená do stavu spôsobilého na užívanie, teda je dokončená, spĺňa technické funkcie a povinnosti podľa osobitných predpisov.

Do zaradenia sa náklady na obstaranie zhromažďujú ako nedokončené investície. Zaradením sa uzavrie obstarávacia cena a majetok sa prevedie na príslušný majetkový účet. Od tohto momentu sa začína odpisovanie podľa odpisového plánu.

Pri stavbách sa za spôsobilosť na užívanie spravidla považuje právoplatné povolenie užívania stavby, pri strojoch úspešné skúšky a uvedenie do prevádzky, pri autách prihlásenie do evidencie. Dátum zaradenia sa dokladuje protokolom.

Ako to funguje v praxi

Pri každom novom majetku pripravujeme s klientom protokol o zaradení s dátumom, obstarávacou cenou, odpisovou skupinou a zodpovednou osobou. Protokol je dôležitým dokladom, lebo určuje, odkedy sa uplatňujú odpisy v účtovníctve aj daňové odpisy.

Na konci roka prechádzame nedokončené investície a overujeme, či niektorá už nie je v skutočnosti používaná. Oneskorené zaradenie znamená stratu odpisov za obdobie, keď sa majetok už používal, čo sa pri kontrole nedá dodatočne napraviť v prospech firmy.

Pri zaradení nastavíme odpisový plán: účtovnú dobu odpisovania podľa predpokladaného používania a daňovú odpisovú skupinu podľa zákona. Rozdiel medzi nimi sledujeme ako prechodný rozdiel pri výpočte dane.

Na čo si dať pozor

Zaradenie veci, ktorá ešte nie je spôsobilá na užívanie, napríklad stavby bez kolaudácie, aby sa začalo skôr odpisovať, je chyba. Správca dane odpisy do dňa skutočnej spôsobilosti neuzná a doúčtuje daň aj s úrokom.

Pri majetku obstaranom z dotácie môže mať dátum zaradenia vplyv aj na podmienky dotácie, napríklad na lehotu udržateľnosti. Termín zaradenia preto zosúlaďujeme s podmienkami zmluvy o poskytnutí dotácie.