Заснування компанії

Що це означає

Заснування компанії - перший правовий крок під час створення торговельної компанії. Для s.r.o. це підписання засновницького договору, якщо учасників кілька, або засновницького документа, якщо засновник один. Підписи мають бути нотаріально засвідчені, або документ підписують кваліфікованим електронним підписом.

Проте заснуванням компанія ще не виникає. Вона виникає лише в день запису до торговельного реєстру. У період між заснуванням і виникненням засновники діють від свого імені й солідарно відповідають за зобов’язаннями цього періоду. Після виникнення компанія може їх перейняти, якщо це схвалить.

Частиною заснування є визначення найменування, місцезнаходження, предмета діяльності, розміру вкладів, директорів, способу дій і управителя вкладів. До подання заявки на запис треба сплатити вклади у встановленому законом обсязі й отримати дозволи на ремесло для обраної діяльності.

Як це працює на практиці

Під час створення фірми ми спершу обговорюємо з клієнтами, чи пасує для їхніх планів s.r.o., чи досить ФОП або іншої форми. Потім готуємо документи, допомагаємо обрати предмет діяльності, щоб він охоплював заплановані види робіт, і забезпечуємо подання через електронний портал.

Одразу після виникнення фірми йде реєстрація в податковій, якщо вона не відбулася автоматично, за потреби реєстрація платником ПДВ, відкриття рахунку, налаштування електронної скриньки, а за наявності працівників реєстрація роботодавця у страховиків. Для цих кроків радимо мати список зі строками.

Витрати на заснування, наприклад нотаріальні й судові збори чи збори за дозволи на ремесло, проводять у витрати компанії в рік виникнення. Якщо їх сплатив засновник із власних коштів, компанія може відшкодувати їх за документами, якщо це передбачено засновницьким договором.

На що звернути увагу

Часта помилка - почати вести бізнес від імені фірми, якої ще немає, наприклад підписувати договори з покупцями чи виставляти рахунки. До виникнення компанії за ці зобов’язання особисто відповідають засновники, а рахунки від неіснуючої фірми створюють проблеми з ПДВ та обліком.

Для місцезнаходження потрібна згода власника нерухомості. За віртуальної адреси треба забезпечити отримання пошти й регулярно перевіряти електронну скриньку. Незабрані офіційні документи однаково вважаються доставленими, і фірма може пропустити важливі строки.