Учреждение компании

Что это значит

Учреждение компании - первый правовой шаг при создании торговой компании. Для s.r.o. это подписание учредительного договора, если участников несколько, или учредительного документа, если учредитель один. Подписи должны быть нотариально заверены, либо документ подписывают квалифицированной электронной подписью.

Однако учреждением компания ещё не возникает. Она возникает только в день записи в торговый реестр. В период между учреждением и возникновением учредители действуют от своего имени и солидарно отвечают по обязательствам этого периода. После возникновения компания может их принять, если это одобрит.

Частью учреждения является определение наименования, места нахождения, предмета деятельности, размера вкладов, директоров, способа действия и управляющего вкладами. До подачи заявки на запись нужно оплатить вклады в установленном законом объёме и получить разрешения на ремесло для выбранной деятельности.

Как это работает на практике

При создании фирмы мы сначала обсуждаем с клиентами, подходит ли для их планов s.r.o. или достаточно ИП или иной формы. Затем готовим документы, помогаем выбрать предмет деятельности, чтобы он охватывал планируемые виды работ, и обеспечиваем подачу через электронный портал.

Сразу после возникновения фирмы следует регистрация в налоговой, если она не произошла автоматически, при необходимости регистрация по НДС, открытие счёта, настройка электронного ящика, а при сотрудниках регистрация работодателя в страховых. Для этих шагов советуем иметь список со сроками.

Расходы на учреждение, например нотариальные и судебные сборы или сборы за разрешения на ремесло, проводят в расходы компании в год возникновения. Если их оплатил учредитель из своих средств, компания может возместить их по документам, если это предусмотрено учредительным договором.

На что обратить внимание

Частая ошибка - начать вести бизнес от имени фирмы, которой ещё нет, например подписывать договоры с покупателями или выставлять счета. До возникновения компании за эти обязательства лично отвечают учредители, а счета от несуществующей фирмы создают проблемы с НДС и учётом.

Для места нахождения нужно согласие собственника недвижимости. При виртуальном адресе нужно обеспечить получение почты и регулярно проверять электронный ящик. Незабранные официальные документы всё равно считаются доставленными, и фирма может пропустить важные сроки.