Порядок дій від імені компанії

Що це означає

Спосіб дій від імені компанії - правило, яке визначає, хто і як підписує від імені фірми. У s.r.o. його встановлює засновницький договір, і він записується до торговельного реєстру. Він може, наприклад, визначити, що кожен директор діє самостійно або що двоє директорів мають діяти спільно.

Якщо засновницький договір нічого не визначає, закон передбачає, що кожен директор діє самостійно. Та фірми з кількома учасниками часто домовляються про спільні дії, особливо щодо великих зобов’язань, щоб жоден директор не міг зобов’язати фірму одноосібно. Правило діє для всього статутного органу.

Крім статутних осіб, від імені фірми можуть діяти й інші особи: прокурист на підставі прокури, яка теж записана в реєстрі, працівники в межах, звичайних для їхньої посади, або будь-хто на підставі довіреності. Та ці повноваження походять від статутної особи й не можуть її перевищувати.

Як це працює на практиці

Під час створення фірми з кількома учасниками ми обговорюємо з ними, який спосіб дій вони хочуть. Часто добре працює поєднання: звичайні справи підписує кожен директор сам, а договори понад певну суму чи кредити потребують підпису двох. Та таке обмеження діє лише всередині, для третіх осіб вирішує запис у реєстрі.

Під час договорів із новими партнерами ми радимо завжди перевіряти виписку з торговельного реєстру й переконуватися, що особа, яка підписує за іншу сторону, справді діє згідно із записаним способом. Якщо мають підписати двоє, підпису одного недостатньо.

Банки, відомства чи нотаріуси перевіряють спосіб дій і, якщо він неясний, вимагають додаткові документи, наприклад зразок підпису чи рішення загальних зборів. У разі зміни способу дій треба змінити засновницький договір і подати зміну на запис до реєстру.

На що звернути увагу

Договір, підписаний усупереч записаному способу дій, наприклад одним директором там, де потрібні двоє, може бути для компанії необов’язковим, доки вона не схвалить його заднім числом. Це створює невизначеність для обох сторін і може спричинити спори.

За спільних дій є й практична проблема: якщо один директор захворіє чи поїде, фірма не може підписувати важливі документи. Тому розумно заздалегідь подумати про заміщення, наприклад через прокуру чи довіреність на конкретні дії.