Založenie spoločnosti

Čo to znamená

Založenie spoločnosti je prvý právny krok pri vzniku obchodnej spoločnosti. Pri s.r.o. ide o podpis spoločenskej zmluvy, ak je spoločníkov viac, alebo zakladateľskej listiny, ak je zakladateľ jeden. Podpisy musia byť úradne osvedčené alebo sa dokument podpíše elektronicky kvalifikovaným podpisom.

Založením však spoločnosť ešte nevzniká. Vzniká až dňom zápisu do obchodného registra. V čase medzi založením a vznikom konajú zakladatelia vo vlastnom mene a za záväzky z tohto obdobia ručia spoločne a nerozdielne. Spoločnosť ich po vzniku môže prevziať, ak to schváli.

Súčasťou založenia je určenie obchodného mena, sídla, predmetu podnikania, výšky vkladov, konateľov, spôsobu konania a správcu vkladu. Pred podaním návrhu na zápis treba splatiť vklady v zákonom určenom rozsahu a získať živnostenské oprávnenia na zvolené činnosti.

Ako to funguje v praxi

Pri zakladaní firmy s klientmi najprv preberáme, či je s.r.o. pre ich plány najvhodnejšia, alebo stačí živnosť či iná forma. Potom pripravíme dokumenty, pomôžeme vybrať predmet podnikania tak, aby pokryl plánované činnosti, a zabezpečíme podanie cez elektronický portál.

Hneď po vzniku firmy nasleduje registrácia na daňovom úrade, ak nevznikla automaticky, prípadne registrácia pre DPH, otvorenie účtu, nastavenie elektronickej schránky a pri zamestnancoch registrácia zamestnávateľa v poisťovniach. Na tieto kroky odporúčame mať pripravený zoznam s termínmi.

Náklady na založenie, ako sú notárske a súdne poplatky či poplatky za živnosti, sa účtujú do nákladov spoločnosti v roku vzniku. Ak ich zaplatil zakladateľ zo svojho, spoločnosť mu ich môže preplatiť na základe dokladov, ak je to v spoločenskej zmluve upravené.

Na čo si dať pozor

Častou chybou je začať podnikať v mene firmy, ktorá ešte neexistuje, napríklad podpisovať zmluvy s odberateľmi či vystavovať faktúry. Do vzniku spoločnosti za tieto záväzky ručia zakladatelia osobne a faktúry od neexistujúcej firmy spôsobujú problémy s DPH aj účtovníctvom.

Pri výbere sídla treba mať súhlas vlastníka nehnuteľnosti. Pri virtuálnom sídle je potrebné zabezpečiť preberanie pošty a pravidelne sledovať elektronickú schránku. Neprebraté úradné písomnosti majú aj tak účinky doručenia a firma môže premeškať dôležité lehoty.