Витрати на заснування

Що це означає

Витрати на заснування - витрати, пов'язані зі створенням і виникненням комерційної компанії. Сюди належать, наприклад, оплата нотаріусу за установчий договір чи установчий документ, судовий збір за запис до торговельного реєстру, плата за виписки, засвідчення підписів, промисловий дозвіл чи юридичні послуги до реєстрації.

За словацькими правилами обліку витрати на заснування не відображаються як актив, а одразу відносяться на витрати. Раніше їх можна було капіталізувати як необоротний нематеріальний актив і амортизувати, але чинні правила такої можливості не допускають. Тому вони зменшують результат господарської діяльності в році виникнення.

Особливість у тому, що багато витрат засновники оплачують ще до виникнення компанії, коли в неї немає ні рахунку, ні бухгалтерії. Після запису до реєстру компанія стає обліковою одиницею й відображає витрати, пов'язані із заснуванням, а в засновників виникає право на їх відшкодування, якщо вони платили з власних коштів.

Як це працює на практиці

На практиці засновник оплачує нотаріуса та збір за подання заяви про запис до торговельного реєстру зі своїх грошей і зберігає документи. Після виникнення компанії він передає їх бухгалтеру, який відображає їх як витрату й водночас як зобов'язання перед засновником. Потім компанія відшкодовує їх із корпоративного рахунку.

При заснуванні компанії через постачальника послуг повна ціна за заснування часто виставляється вже новій компанії після її виникнення. Рахунок тоді містить пакет послуг і перевиставлені збори. Корисно, щоб із нього було видно, що є послугою, яка оподатковується ПДВ, а що збором, який ПДВ не оподатковується.

Для податку на прибуток витрати на заснування, як правило, визнаються, оскільки пов'язані із забезпеченням майбутніх доходів компанії. Однак їх треба підтвердити документами, і вони мають бути понесені у зв'язку із заснуванням тієї самої компанії. Якщо в першому році компанія покаже збиток, вона може за дотримання законних умов перенести його на наступні роки.

На що звернути увагу

Не плутайте витрати на заснування з витратами періоду після виникнення фірми чи з інвестиціями. Купівля комп'ютера, автомобіля чи програми до виникнення компанії - не витрата на заснування, а майно, яке має перейти до компанії купівлею-продажем чи внеском і відображатися за правилами для необоротних активів.

Внесок до статутного капіталу - не витрата на заснування. Це власний капітал компанії, який залишається в її майні й не відноситься на витрати. Часта помилка - і забутий документ: якщо засновник не може підтвердити оплату нотаріусу чи збір, компанія не може визнати витрату, а засновнику важко домогтися відшкодування.