Розпорядник внесків

Що це означає

Управитель вкладів - особа, якій засновники доручають приймати й управляти сплаченими вкладами до торговельної компанії в період від її заснування до виникнення, тобто до запису в торговельний реєстр. Його призначають у засновницькому договорі чи засновницькому документі.

Управителем зазвичай стає один із засновників, майбутній директор, або банк, на рахунок якого вносять вклади. Управитель видає письмову заяву, що вклади сплачено в потрібному обсязі, і цю заяву додають до заявки на запис до реєстру.

Управитель відповідає за те, щоб розпорядитися вкладами згідно із законом і передати їх компанії після її виникнення. Використовувати їх на інші цілі він не має права. Негрошові вклади, наприклад речі чи вимоги, сплачуються передачею речі управителеві чи іншим способом за законом.

Як це працює на практиці

Під час створення компанії ми обговорюємо з клієнтами, хто буде управителем вкладів і як буде сплачено вклад. Найпростіше, коли управитель - майбутній директор, а вклад вносять на рахунок, який після виникнення фірми стане її бізнес-рахунком.

У невеликих s.r.o. з одним учасником практика проста: учасник водночас директор і управитель вкладів, він вносить вклад на рахунок і підписує заяву. Та все ж важливо, щоб існував документ про сплату, наприклад виписка з рахунку чи касовий документ.

Після виникнення компанії управитель передає вклади фірмі, і в обліку проводять статутний капітал і гроші на рахунку чи в касі. Якщо за цей час із вкладів оплачували витрати на заснування, їх треба підтвердити документами, щоб було ясно, куди пішли гроші.

На що звернути увагу

Заява управителя має бути правдивою. Якщо управитель підтвердить сплату вкладу, який насправді не сплачено, він відповідає перед кредиторами за шкоду, а в серйозних випадках це може бути й злочином. Несплачений вклад згодом виявиться, наприклад, під час аудиту чи банкрутства.

Часта помилка - зняти внесені гроші й користуватися ними як особистими ще до виникнення компанії. Це суперечить меті вкладу, і в обліку фірми потім виникає вимога до учасника, яку треба врегулювати.